Brainstormen is een teaminspanning waarin nieuwe ideeën en strategieën worden gecreëerd om een probleem op te lossen of om een doel te bereiken. Hoewel brainstormsessies ontworpen moeten zijn om ontspannen te zijn en vrij van belemmeringen die het creëren van nieuwe ideeën zouden kunnen beperken, is het erg belangrijk om enige schijn van orde te handhaven. Bijgevolg moet er tijdens een brainstormsessie een leider van een groep zijn die de controle over de discussie kan behouden.
Brainstormen definiëren
Brainstormen is het samenwerkingsproces waarmee nieuwe ideeën worden ontwikkeld. Een team bedenkt en bespreekt mogelijke oplossingen voor een probleem en manieren om elk alternatief te verbeteren. Door de verschillende opvattingen van een groep te gebruiken, wordt brainstormen gebaseerd op de kennis van veel mensen en wordt daarom een superieur, gedeeld idee gecreëerd.
Voordelen van brainstormen
Door te brainstormen kunnen mensen hun ideeën en kennis op een manier combineren om nieuwe oplossingen te creëren. Individueel kan elke persoon een deel van de kennis of het perspectief hebben dat nodig is om een doel te bereiken, maar het kan andere stukken ontbreken. Het teamwerk van brainstormen stelt een groep in staat om op elkaars sterke punten te vertrouwen om een doel te bereiken.
Grootte van een brainstormgroep
Een brainstormsessie moet voldoende mensen bevatten om verschillende perspectieven te waarborgen, maar tegelijkertijd moet het niet zo druk zijn dat het onhandelbaar en ongeorganiseerd wordt. Over het algemeen werken groepen van zes tot twaalf goed. Maar dit moet niet als absoluut worden beschouwd.
Locatie voor brainstormen
Brainstormen kan het beste gebeuren op een ontspannen locatie. Een minder comfortabele, meer hoogstaande omgeving is niet bevorderlijk voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën en communicatie tussen de teamleden. Een kamer met een schoolbord of flip-over waarop je ideeën kunt schrijven, is erg handig. Op dezelfde manier kan een kamer met een comfortabele instelling de waarde van de sessie verhogen.
Een brainstormsessie beheren
Brainstormsessies zouden niet voor iedereen volledig gratis moeten zijn. Een enkele leider die iedereen op de hoogte houdt en die als een moderator fungeert, is belangrijk. Deze leider zou de discussie op gang moeten houden, gericht en georganiseerd moeten zijn naar het doel. Evenzo moet de leider iedereen op schema houden en voorkomen dat de brainstormsessie langer duurt dan nodig is.
