Een key performance indicator, of KPI, voor budgettering kan een effectief hulpmiddel zijn om de financiële gezondheid van een bedrijf bij te houden. KPI's zijn maatregelen waarmee een bedrijf de voortgang gedurende een bepaalde periode kan volgen. Door budgetten op de voet te volgen om een KPI-doelstelling te bereiken, kan een bedrijf onnodige uitgaven verminderen en de winstmarge verbeteren. KPI's helpen ook een bedrijf om toekomstige uitgaven te plannen.
Meet het
Een effectieve KPI is meetbaar en consistent. Het bevat een statistiek en een doel. De statistiek geeft de numerieke waarde aan die wordt bijgehouden, zoals het aantal uitgegeven dollars of het percentage overschrijding van het budget. Het doel geeft het doel aan dat het bedrijf nastreeft, zoals "een afname van 10 procent." Door meetbare budget-KPI's te maken met behulp van meetwaarden en doelen, kan een bedrijf zijn succes beter meten en snel corrigerende maatregelen nemen.
Houd medewerkers verantwoordelijk
Het gebruik van een KPI voor budgettering maakt mensen verantwoordelijk voor het succes of falen van dit aspect van een bedrijf. Door de financiële prestaties van een bedrijf tijdens de periode die in de KPI wordt beschreven te monitoren, kunnen managers de bedrijfspraktijken aanpassen voordat het te laat is. Wanneer mensen verantwoordelijk worden gehouden voor KPI-resultaten, is de kans groter dat ze harder zullen werken om deze resultaten te behalen.
Beheer uitgaven
KPI's kunnen helpen de uitgaven te beheersen. Door een budget te beheren naar een KPI-doel, kan een bedrijf de uitgaven controleren en de kosten verlagen. Deze meting kan dienen om een bedrijf te helpen beslissen of hij al dan niet door wil gaan met specifieke bestedingsactiviteiten. Als de transactie niet overeenkomt met de doelen die zijn uiteengezet in de KPI, kan dit verdere bewijs van haalbaarheid vereisen. KPI's kunnen ook financiële afdelingen helpen bij het afstemmen op andere bedrijfsdoelen.
Precies voorspellen
Het kijken naar en documenteren van de trends van een bedrijf is van cruciaal belang voor het toekomstige succes ervan. Als een KPI is gebaseerd op financiële informatie uit een eerdere periode, kan dit een bedrijf helpen toekomstige resultaten nauwkeuriger te voorspellen. Door hogere doelen in te stellen op basis van prestaties uit het verleden, kan een bedrijf historische gegevens gebruiken als maatstaf voor toekomstige doelen.
Stel haalbare doelen in
KPI's voor budgettering helpen bedrijven hun inspanningen te richten op specifieke doelen. Als de indicatoren te ver buiten het bereik liggen, zijn ze niet effectief. Als ze te gemakkelijk worden bereikt, verliezen ze hun betekenis. Wanneer ze goed ontwikkeld zijn, kunnen ze dienen als leidraad voor het sturen van financiële beslissingen gedurende een bepaalde periode. Door ze met redelijke inspanningen haalbaar te maken, zijn ze effectieve hulpmiddelen om personeelsleden te mobiliseren om samen te werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
