Individuen, kleine bedrijven en bedrijven gebruiken voornamelijk een van de twee budgetteringstechnieken - bottom-up of top-down budgettering. Bottom-up budgettering begint bij het laagste niveau in een organisatie en werkt omhoog om een budget te formuleren. Top-down budgetteren begint bij het management en werkt naar lagere eenheden. Voor- en nadelen zijn er voor beide technieken.
Bottom-up proces
Met een passende naam begint het bottom-up budgetproces met de kleinste componenten van een organisatie, meestal individuele projecten op een lager niveau, om gezamenlijk een budget voor de organisatie te maken. Om het bottom-up budgetteringsproces te starten, moet u de stappen bekijken die nodig zijn om een individueel project uit te voeren en kosten aan elke stap koppelen. Mogelijk moet u marktonderzoek uitvoeren om de kosten te bepalen als u nog niet eerder een soortgelijk project binnen uw organisatie hebt voltooid. Vervolgens moet u de kosten voor elk project optellen om het totaal te krijgen. U moet dit voor elk niveau van de organisatie doen. U hebt de input van managers op elk niveau nodig, zodat u op de hoogte bent van de kosten van de projecten die onder hun toezicht staan. Om een jaarbudget te bedenken, telt u eenvoudig alle maandelijkse budgetten voor het jaar bij elkaar op.
Bottom-Up voordelen en nadelen
Een voordeel van het gebruik van de bottom-up budgetteringstechniek is dat u elke fase van een project nauwkeurig kunt plannen. Bij Bottom-up budgettering zijn doorgaans personen van meerdere niveaus binnen een organisatie betrokken, wat voor de meeste bedrijven een voordeel is omdat het het moreel van de werknemers vergroot. Een nadeel van bottom-up budgettering is dat het gemakkelijk is om te budgetteren, wat betekent dat deelnemers op een lager niveau het management om meer geld kunnen vragen dan echt nodig is. Een ander nadeel van bottom-up budgettering is dat het gemakkelijk is om een stap in het proces te missen, waardoor u uw budgetvereisten verkeerd kunt inschatten.
Top-Down-proces
Hoewel bottom-up budgettering vaker voorkomt, laten sommige bedrijven en overheidsinstanties traditionele budgetteringsmethoden los om het top-downproces te implementeren. Top-down budgetteren start het proces door de kosten te schatten van taken op een hoger niveau binnen een organisatie. De budgetten worden voorbereid door het management en lager geplaatste medewerkers hebben niet veel invloed op het proces. Het management bepaalt de richtlijnen voor het budgetteringsproces en de richtlijnen zijn mogelijk gebaseerd op verwachte verkoop- of uitgavenniveaus.
Top-Down voordelen en nadelen
Een voordeel van top-down budgettering is dat het organisatieprincipes kan vastleggen. Als het management bijvoorbeeld heeft begroot op een bepaald aantal verkopen, moedigt dit de medewerkers aan om te presteren op een manier dat doelen worden bereikt. Een nadeel van het top-down proces is dat medewerkers op een lager niveau meestal worden uitgesloten van het proces, waardoor ze het gevoel krijgen dat een budget tegen hen wordt opgelegd. Dit heeft het potentieel om het moreel van de werknemers te verzwakken.
