Conventionele budgettering houdt in dat er middelen worden toegevoegd aan het budget van het vorige jaar om projecten uit te breiden of te voltooien, zoals de bouw van gezondheidsfaciliteiten of scholen door organisaties of overheden. Deze methode van budgetteren staat in schril contrast met onconventionele of op nul gebaseerde budgettering, omdat organisaties die de onconventionele methode gebruiken hun begrotingsplannen aan het begin van elk boekjaar opnieuw opstellen. Conventionele budgettering heeft echter verschillende sterke en zwakke punten.
Flexibiliteit en verantwoordelijkheid
Bedrijven die conventionele budgettering gebruiken, kunnen de verantwoordingsplicht verbeteren. Dit komt omdat deze methode van budgetteren, ook wel begrotingsposting genoemd, de mogelijkheid biedt om elk artikel dat het bedrijf produceert in het budget op te nemen. De methode biedt ook flexibiliteit bij het gebruik van middelen, afhankelijk van de details van de uitgaven, zoals de hoeveelheid geld die een bewerking verbruikt. Deze budgetteringsmethode biedt organisaties dus ruimte om verantwoording af te leggen voor hun financiële beslissingen en middelen op een innovatieve manier te gebruiken.
Makkelijk te gebruiken
Convectiebudgetten zijn eenvoudig te trekken; het is ook gemakkelijk om budgetdeskundigen te vinden die bekend zijn met de voorbereidingsprocedure van de budgetteringsmethode. Organisaties kunnen uitgavengegevens verzamelen omdat de eenvoud van het budgetteringssysteem hen in staat stelt om hun boekhouding regelmatig bij te werken. Gegevens over uitgaven zijn nuttig bij belastingprocessen en kunnen een organisatie helpen belastingontwikkelingen te analyseren en bedrijfsonderdelen op te zetten waarvoor budgettaire bezuinigingen nodig zijn om de winstgevendheid te vergroten.
Staff Cutbacks
Het gebruik van conventionele budgettering bevordert kapitaalherstructurering die mogelijk kostenbesparende maatregelen met zich meebrengt, wat mogelijk kan leiden tot personeelsinkrimpingen in verschillende afdelingen van een organisatie of van de economische sectoren van een land. Bezuinigingen van werknemers kunnen nadelig zijn voor organisaties en overheden, omdat het een slecht imago geeft en buitenlandse investeringen kan ontmoedigen. Regeringen kunnen de ontslagen medewerkers ook enorme pakketten aanbieden om confrontaties met vakbonden te voorkomen, waardoor de nationale uitgaven stijgen.
Verzwakte besluitvorming
Conventionele budgettering biedt besluitvormers weinig informatie over de afdelingen van een organisatie. Dit komt omdat het soort uitgaven dat het budgetteringsproces oplevert speculatief is en niet betrouwbaar is voor het nemen van bepaalde beslissingen. Dit dwingt besluitvormers in overheden en organisaties die conventionele budgetteringsmethoden gebruiken om hun plannen vaak aan te passen, om zo hun beslissingen te versterken.
