Training is een belangrijk kenmerk van succesvol human resource management. Passief management is een van de top 5 redenen waarom strategische planningsinitiatieven mislukken. Om een effectief trainingsprogramma te implementeren, moeten leden van het management ook een uitgebreid interventieprogramma ontwikkelen om ervoor te zorgen dat aan alle trainingsdoelen wordt voldaan. Er zijn verschillende stappen die een organisatie kan nemen om ervoor te zorgen dat werknemers alle trainingsdoelen waaraan ze zijn toegewezen volgen.
Definieer de doelen van uw trainingsinitiatief. Ze moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdig zijn (SMART). Je moet specifieke trainingsdoelen hebben voor elke medewerker. Er moet ook een manier zijn om de voortgang van uw medewerkers te meten. Ten slotte moet u ervoor zorgen dat de doelen zowel haalbaar als realistisch zijn en dat ze binnen een bepaalde periode kunnen worden bereikt.
Communiceer met uw werknemers. Geef ze van te voren bericht voordat je de training uitvoert, zodat ze voldoende tijd hebben om na te denken over de informatie. Zorg ervoor dat u het belang van het trainingsprogramma meedeelt, evenals hoe de nieuwe beleidsregels en procedures hen persoonlijk zullen beïnvloeden.
Bied feitelijke scenario's aan werknemers bij het trainen van hen over nieuw beleid en procedures. Je moet ervoor zorgen dat werknemers het belang van de training die ze gaan ontvangen, begrijpen. Uw werknemers zullen waarschijnlijk eerder bereidwillende deelnemers zijn wanneer zij geloven dat zij persoonlijk van de training zullen profiteren.
Demonstreer alle toepasselijke software of andere bronnen die nodig zijn voor het trainingsprogramma. Managers maken vaak de fout om ervan uit te gaan dat al hun werknemers een bepaald competentieniveau halen met computers en andere apparatuur. Sommige werknemers slagen er misschien niet in hun trainingsdoelen te halen, simpelweg omdat ze bang zijn om toe te geven dat ze niet weten hoe ze de betrokken middelen moeten gebruiken.
Implementeren en handhaven van een "lees en teken" -protocol voor alle nieuwe beleidsmaatregelen. Wanneer werknemers zich moeten aanmelden voor nieuwe regels en procedures of beleidsregels en procedures om aan te geven dat zij de informatie hebben gelezen en volledig begrijpen, zullen ze eerder geneigd zijn om elke toepasselijke training te volgen. Wanneer een werknemer een formulier moet ondertekenen om aan te geven dat hij de informatie begrijpt, zal hij eerder vragen stellen over aspecten die hij niet begrijpt voordat hij ondertekent.
Stel een tijdsbestek in om uw doelen te bereiken. Werknemers gaan veel vaker door met een trainingsprogramma als ze weten dat bepaalde doelen binnen een bepaalde periode moeten worden behaald. Zorg ervoor dat werknemers weten dat er specifieke gevolgen zijn voor het niet tijdig bereiken van hun trainingsdoelen.
Bevordering van zelfregulering. Een van de vijf belangrijkste redenen waarom strategische planningsinitiatieven mislukken, is een gebrek aan motivatie en persoonlijk eigenaarschap van de werknemers. Uw trainingsinterventieprogramma zal veel meer kans van slagen hebben als het individuele werknemers aanmoedigt om verantwoordelijkheid te nemen voor het bereiken van hun eigen persoonlijke trainingsdoelen.
Wijs een specifieke persoon of een specifiek team toe om alle trainingsdoelen te volgen en follow-up met medewerkers om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt. Om je trainingsinterventieprogramma effectief te laten zijn, moet iemand verantwoordelijk worden gehouden om ervoor te zorgen dat alle trainingsdoelen tijdig worden behaald.
