Leiders in bijna elk beroep richten zich op het verbeteren van resultaten. Meestal betekent "verbetering van de resultaten" een scherpere blik op de huidige strategie. Bedrijven onderzoeken marketingstrategieën om de winst op verschillende markten te verhogen, overheden analyseren militaire strategie wanneer ze worden geconfronteerd met uitdagingen voor nationale veiligheid, en opvoeders heroverwegen leerstrategie wanneer studentenprestaties beginnen te dalen. Professionals in deze en andere velden catalogiseren de resultaten van deze studies in strategierapporten.
Begin met een samenvatting. Identificeer het onderwerp. Voer vervolgens de huidige strategie in en leg de hoek van het rapport uit. Een samenvatting voor een strategierapport over het verbeteren van de testscores van studenten kan bijvoorbeeld als volgt luiden: "Gestandaardiseerde testscores van studenten op Madison Regional High School liggen dicht bij het gemiddelde van de staat."
Bespreek de huidige strategie en leg uit waarom het nog een keer moet worden bekeken. Geef vervolgens het doel van het rapport aan. "Districtsupervisoren zeggen bijvoorbeeld dat ze de testresultaten willen verbeteren." De leraren van de middelbare school starten meestal in januari om studenten voor te bereiden op de eindejaarstoetsen.Dit rapport gaat na of een verandering in de onderwijsstrategie studenten beter kan voorbereiden op de nieuwe gestandaardiseerde beoordelingen."
Schrijf een overzicht. Geef historische achtergrondinformatie over het onderwerp. Identificeer belangrijke spelers.Verdeel het onderwerp in subonderwerpen met afzonderlijke rubrieken.
Beschrijf prestatie-indicatoren die worden gebruikt om resultaten te meten. In een rapport dat de prestaties van de bestandsserver van een computer meet, identificeerde de Edison Group bijvoorbeeld 'Net Bench' als een algemene meting van de mogelijkheden van de bestandsserver. Het rapport beschreef vervolgens de specifieke tests die werden uitgevoerd en de resultaten van elk ervan.
Analyseer de methodologie die wordt gebruikt om conclusies te trekken. Leg uit waarom de gebruikte statistieken geschikt zijn voor het onderwerp. In het voorbeeld over het verbeteren van de scores van studententests, kunt u de verschillende methoden identificeren die worden gebruikt om de voorbereiding op gestandaardiseerde tests te evalueren en uit te leggen hoe deze methoden betrouwbare resultaten hebben opgeleverd in andere schooldistricten.
Beoordeel de nauwkeurigheid van strategische bevindingen. Leg uit waarom uw resultaten betrouwbaar zijn. Bespreek eventuele inconsistenties en leg uit waarom ze niet in tegenspraak zijn met de conclusies van het rapport.
Huidige bevindingen in een formaat dat het meest geschikt is voor het onderwerp. Gebruik bijvoorbeeld een genummerde lijst met beknopte tekstsamenvattingen als u rapporteert over strategieën om het gedrag van studenten aan te passen. Gebruik een grafiek of tabel voor resultaten die cijfers en dollarbedragen rapporteren.
Beëindig het strategieverslag met conclusies die de huidige strategie ondersteunen of verwerpen. Geef het doel van het rapport de vorm van een vraag. Bijvoorbeeld: "Als studenten zich in september voorbereiden op gestandaardiseerde tests, zullen hun scores verbeteren?" Beantwoord dan de vraag in één zin. Ga verder met een bespreking van de belangrijkste feiten die de conclusie ondersteunen.
