Een vijfjarig strategisch plan is een goed beschouwd - en vaak over het hoofd gezien - bedrijfsinstrument dat de visie en de richting van een bedrijf stuurt. Het concept van het strategisch plan is ook van toepassing op persoonlijke doelen en financiën. In het zakelijke en persoonlijke leven is het effectieve plan echter realistisch, actief en flexibel.
Basisbeginselen van strategisch plan
Het kijken naar vijf jaar in de toekomst is beangstigend zonder een eenvoudig kader om je te begeleiden. Effectieve plannen gaan over drie aspecten van uw bedrijf: waar u nu bent, waar u over vijf jaar wilt zijn en hoe u tussen die twee punten komt. Om gefocust te blijven, moet elk element van uw strategisch plan een van deze aspecten behandelen. In veel gevallen weet u misschien al waar u bent en waar u wilt zijn, waardoor het harde werk van uw strategisch plan wordt beperkt tot de essentie van hoe u er moet komen.
Waar ben je nu
Verzamel de belangrijkste elementen die elk aspect ondersteunen. U hebt bijvoorbeeld waarschijnlijk al een missieverklaring en deze kan nog steeds geldig zijn voor uw bedrijf zoals het nu is. Als je missie is veranderd, adresseer je zodat je je startpunt kunt bepalen. Maak een lijst van de leidende principes van uw bedrijf en maak een eerlijke evaluatie van de huidige staat van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen voor uw bedrijf; dit staat bekend als een SWOT-analyse. Identificeer successen en mislukkingen die uw bedrijf op zijn huidige punt brachten.
Waar je over vijf jaar zult zijn
Gebruik de huidige status van uw bedrijf en definieer elk element op de plaats waar u het binnen vijf jaar wilt hebben. Dit kan bepaalde verkoopbedragen of marktaandeel bereiken en in stand houden. Het kan gaan om uitbreiden, franchisen, productlijnen toevoegen of andere mijlpalen bereiken. U kunt focal points herzien en kiezen terwijl u door het strategische planningsproces gaat. Overweeg een visieverklaring op te nemen over hoe u wilt dat uw missie in vijf jaar wordt gelezen.
Hoe daar te komen
Net zoals veel snelwegen en achterwegen twee steden met elkaar verbinden, kunt u kiezen uit veel verschillende routes om uw zakelijke doelen te bereiken. Dit is de essentie van strategie en het vlees van uw strategisch plan. Items die bepalen hoe u uw doelen bereikt, zijn vaak gebaseerd op acties. Zoals met elk actieplan om doelen te bereiken, stel specifieke, meetbare en realistische doelen in en zorg voor tijdsbestekken. Veel vijfjarenplannen hebben controlepunten van één en drie jaar om jaarlijkse voortgangsbeoordelingen te ondersteunen.
Compileren van uw plan
Zodra het brainstormen is voltooid, geeft het organiseren en voltooien van uw plan uw ideeën vorm. Zoals bij elk schrijven van een bedrijf, overweeg je publiek. Een strategisch plan om uw werknemers te motiveren kan een andere toon hebben dan die van uw bankier. Vat je plan samen. Vermeld uw missie- en visieverklaringen en uw doelen. Neem zowel huidige als geprojecteerde SWOT-analyse en key performance indicators op. Analyse van de industrie, doelmarkten en uw concurrentieanalyse zijn inbegrepen, evenals plannen voor bedrijfsvoering, marketing en human resources. Projecteer de financiën van uw bedrijf en hoe u met marktuitdagingen zult omgaan.
