Veilingen, zowel live als stil, zijn een beproefde methode om inkomsten te genereren voor organisaties die een jaarlijks evenement organiseren. De basis van een succesvolle fondsenwerving voor veilingen is het verkrijgen van gratis items van lokale bedrijven om te verkopen op een veiling. Restaurantcadeaubonnen kunnen een handig veilingitem zijn en veel lokale restaurants zijn bereid om ze weg te geven omdat ze dienen als een vorm van reclame voor het restaurant. Goed geschreven verzoekbrieven zijn de sleutel tot het verkrijgen van veilingdonaties.
Introduceer uw organisatie en uw evenement. Hoewel u zich richt op lokale bedrijven, zijn ze zich mogelijk niet bewust van het werk dat uw organisatie in de community doet. Markeer enkele belangrijke activiteiten die uw organisatie doet en de impact die dit heeft op mensen in uw gemeenschap. Bespreek de details van uw evenement, met name wanneer het zal plaatsvinden en wie zal worden gericht.
Vraag de items die je nodig hebt in het restaurant. Geef uw verzoek duidelijk en specifiek aan. Bepaal hoe de artikelen worden verkocht op een veiling en hoe de opbrengst zal worden gebruikt.
Verbind de gift met een tastbaar voordeel voor het restaurant. Geef aan of de naam van het restaurant wordt vermeld op de uitnodiging voor evenementen of op de website. Laat duidelijk zien hoe een donatie niet alleen een charitatief doel dient, maar ook een zakelijk doel.
Personaliseer de letters en mail ze op. Stuur de letters rechtstreeks naar de eigenaars op naam. Druk ze af op briefpapier van organisaties en verstuur ze in officiële briefpapierveloppen.
Volg de bedrijfseigenaren telefonisch of persoonlijk op om ervoor te zorgen dat uw brief is ontvangen. Ga door met de oproep in uw brief en sluit de deal.
