Wie wijselijk heeft opgemerkt dat het verschil tussen proberen en triomf een beetje "umph" is, zou wel eens een fondsenwerver kunnen zijn geweest die de deugden van een follow-up van een donorverzoek oproept. Laat je niet ontmoedigen door een laks antwoord op je aanvankelijke beroep op donaties. Je donateurs zijn drukke mensen en slechts 10 tot 20 procent van hen doneert na het lezen van je eerste, zij het overtuigende, brief. Vanaf het begin van plan om op te volgen met een andere goed gemaakte brief; je zult verrast zijn hoeveel donateurs de herinnering waarderen. Uw vervolgbrief kan het algehele succes van uw campagne aanzienlijk verbeteren.
Laat uw zaak herleven, waarover u enkele weken eerder uw lezer hebt geschreven. Bijvoorbeeld: "Beste Cassandra: Zoals je je misschien herinnert, verkoop ik herdenkingsstenen voor een Walk of Hope bij XYZ Children's Home om fondsen te werven voor de broodnodige renovaties."
Werk de lezer bij over de voortgang die u hebt geboekt sinds u contact met haar hebt opgenomen. Wees positief en enthousiast. Bijvoorbeeld: "Jij en ik leven onder goedhartige mensen, verschillende vrienden en collega's hebben de afgelopen weken donaties ingezonden, ik heb nu slechts $ 600 meer nodig om mijn fondsenwervingsdoel voor de kinderen bij XYZ Home te bereiken."
Herinner uw lezer eraan waarom u schrijft voor haar steun. Herhaal de noodzaak die u probeert aan te pakken en benadruk de urgentie ervan. Bijvoorbeeld: "Al meer dan 50 jaar diende XYZ Home als een schuilplaats voor weggelopen, verlaten en misbruikte kinderen.De organisatie heeft gediend als een warme, koesterende 'schuilplaats tegen de storm' voor duizenden kinderen, van wie velen nu productieve leden van onze gemeenschap, zelfs leiders.Het woonhuis moet worden gerepareerd en gerenoveerd, het heeft een nieuw dak, een verwarmings- en koelsysteem en een frisse verflaag nodig, zowel van binnen als van buiten."
Herhaal uw beroep voor een bepaald bedrag en, indien van toepassing, uw motivatie voor de lezer om meer te geven. Bijvoorbeeld: "Cassandra, mag ik erop rekenen dat u een voor de belasting aftrekbare herdenkingssteen koopt voor $ 150? U hoeft alleen het bijgevoegde formulier samen met uw betaling en het bericht dat u wilt dat wij op uw stuk willen graveren in te vullen en te mailen. Of je koopt twee of meer stenen op mijn fondsenwervingswebsite op (webadres), die je automatisch in een loterij voor (prijs) binnenstapt."
Sluit af door uw lezer oprecht te bedanken voor het overwegen van uw belangrijke doel. Geef aan hoe zij u per telefoon, e-mail en reguliere post kan bereiken. Formeel dichtbij met uw beste wensen en die van de begunstigden van haar vrijgevigheid. Teken vervolgens uw naam.
Voeg een postscript toe of 'P.S.' om eventuele deadlines voor bijdragen te vermelden. Moedig uw lezer ook aan om het nieuws te verspreiden met anderen die mogelijk geïnteresseerd zijn of ontdek een passend geschenk van haar bedrijf. Benadruk de omvang en urgentie van de behoefte. Eindig met haar nogmaals te bedanken voor haar vriendelijkheid.
