Zware uitrusting huren omvatten bulldozers, backhoes, grote dieseltrucks met dieselmotor, front-end laders en andere grote constructie en commerciële apparatuur. Bij het exploiteren van een verhuurbedrijf voor zware apparatuur, worden de tarieven bepaald op basis van de winst die de eigenaar wenst over een periode van twee tot vier jaar. Om te bepalen welke koersen die winst zullen opleveren, moet rekening worden gehouden met uitgaven voor het onderhoud van de apparatuur, waarbij ook rekening moet worden gehouden met de waardevermindering van de apparatuur in de loop van de tijd. De hoeveelheid waarde die de apparatuur in de loop van de tijd afgeschreven, moet in de tariefplanning worden verwerkt als een uitgave (ook wel een "verplichting" genoemd).
Items die je nodig hebt
-
Onderhoudsrecord logboek (één voor elke machine)
-
Logboek uren van bewerking (één voor elke machine)
-
Laatste 3 jaar taxatie van de onroerende goederenbelasting per machine (verkregen bij de plaatselijke belastingkantoor van de eigenaar)
Breng een bezoek aan het belastingkantoor van de plaatselijke provincie waar elk stuk zwaar materieel is geregistreerd en vraag naar het verkrijgen of kopen van een aanbieding met drie jaar afschrijvingen op hetzelfde merk en model dat u gaat huren. Aangezien letterlijk duizenden verschillende provincieregeringen overal in de Verenigde Staten zijn (en provinciale overheden in Canada), zullen de afschrijvingspercentages sterk afhankelijk zijn van hoe de lokale overheid de waardering op dergelijke machines bepaalt.
Bezoek verschillende veilingen voor zwaar materieel waar apparatuur die vergelijkbaar is met die van u, na drie tot vijf jaar gebruik wordt verkocht en de uiteindelijke verkoopprijzen registreert. Tussen stap 1 en deze stap heeft u twee waardegetallen voor elk type apparaat: een op de overheid gebaseerd afschrijvingsschema en een verkoopprijs na drie tot vijf jaar gebruik. Voor de rest van dit artikel wordt een maximale levensduur van vijf jaar verondersteld, bijvoorbeeld voor doeleinden.
Voeg voor elke machine de voor de overheid geldende afschrijving en de uiteindelijke veilingprijs na vijf jaar bij elkaar en deel de som van die twee getallen vervolgens in twee. Stel dat de machine voor $ 100.000 nieuwe verkocht is op de verkoopvloer. Als de afschrijving van de overheid na vijf jaar na vijf jaar een verlies in waarde van $ 40.000 vertoonde en de machine na vijf jaar veilingen verkoopt voor een gemiddelde van $ 70.000, dan hebben we twee nummers: $ 60.000 waarde na vijf jaar volgens de overheid en een waarde van $ 70.000 na vijf jaar volgens de lopende veilingprijzen. Het optellen van deze twee komt uit op een bedrag van $ 130.000 en vervolgens gedeeld door twee geeft een uiteindelijke gemiddelde waarde van $ 65.000 na vijf jaar gebruik. Afgetrokken van $ 100.000, deprecieert de machine gemiddeld $ 35.000 over vijf jaar.
Bereken de tarieven op basis van het gebruiksuur, zodat de machine zichzelf terugbetaalt over een periode van vijf jaar en ook het afschrijvingsgemiddelde betaalt met behulp van de vorige cijfers. In stap 3 waren de totale nieuwe kosten van de machine $ 100.000 en de totale gemiddelde afschrijving over vijf jaar bedroeg $ 35.000. Stel het beginuurtarief in, dus na vijf jaar genereert de machine $ 135.000. Op deze manier wordt de verplichting van afschrijving omgezet in inkomen. Wanneer de machine aan het einde van vijf jaar wordt verkocht, zal de uiteindelijke verkoopprijs ook een inkomen zijn, omdat de afschrijvingsaansprakelijkheid is ontkracht.
Bepaal de totale kosten van werknemers en bedrijfsuitgaven en neem dit laatste cijfer mee in de kosten van zakendoen. Deze kosten moeten niet worden gepland als "doorberekenen aan klant" -uitgaven bij het gebruik van de strategie voor afschrijving negatie die in deze gids wordt beschreven, omdat dit zou verhinderen dat uw huurprijzen concurrerend zijn. Gebruik in plaats daarvan de inkomsten voor aankopen en onderhoud als belastingaftrek aan het einde van elk jaar om het bedrag aan belastingen te verlagen dat moet worden betaald.
Stel een voorlopige huurprijs in op basis van het laten betalen van de machine voor de nieuwe prijs gedurende vijf jaar plus het afschrijvingsverlies. In dit voorbeeld is $ 135.000 het gewenste bedrag over een periode van vijf jaar en voegt vervolgens een extra inkomen van 60 procent toe om een cashflow te hebben om onderdelen voor reparatie te kopen en de lonen van werknemers te betalen. In dit voorbeeld is dit een extra $ 81.000. Meer dan vijf jaar, het totaal dat op dit moment moet worden verzameld, is $ 216.000, wat $ 116.000 meer is dan wat de machine nieuw bij de dealer kostte op het moment van aankoop. Dit percentage moet worden aangepast op basis van het aantal werknemers en wat het overeengekomen salaris per jaar is.
Stel gedurende een periode van vijf jaar persoonlijke kosten van levensonderhoud vast voor uzelf en uw gezin en voeg toe aan het vijfjarige figuur van $ 216.000. Dit is waar de huurprijzen moeten worden afgewogen om concurrerend te zijn met wat andere verhuurbedrijven van zware uitrusting hun eenheden huren. Op een bepaalde manier zal dit bepalen waar je in dit soort zaken van zult moeten leven. Een redelijk percentage voor de kosten van levensonderhoud zou echter ongeveer 20 procent per jaar moeten zijn van het totale cijfer van vijf jaar eerder. Dus 20 procent van $ 216.000 is $ 43.200 van het inkomen per jaar. Over een periode van vijf jaar voegt dit een extra $ 216.000 toe voor een totaal van $ 432.000 over vijf jaar.
Stel het uurtarief in om het laatste bedrag over vijf jaar in te brengen. Een goede schatting is om de machine 200 uur per week of 800 uur per maand te verhuren, waardoor weekenden uitgesloten kunnen worden. Over een periode van vijf jaar zal dit ongeveer 48.000 uur zijn. Als de machine op dit aantal gehuurde uren voor $ 10,00 per uur wordt gehuurd, levert deze, indien succesvol, $ 480.000 op over de periode van vijf jaar. Stel dit in op $ 20,00 per uur als de machine slechts voor de helft van de gewenste uren verhuurt.
Tips
-
De schattingen hier zijn zeer conservatief en enigszins rigide. Een verhuurbedrijf voor zwaar materieel kan een groter aantal werknemers of een kleiner aantal werknemers hebben. Verder zullen onderhoudskosten op verschillende gebieden variëren en deze verschillen moeten zodanig worden verwerkt dat het bedrijf nog steeds het gewenste niveau van inkomsten genereert. In de echte wereld kan in sommige gevallen een uurtarief per uur van $ 50,00 tot $ 100,00 per uur vereist zijn om alle uitgaven te betalen terwijl u toch de gewenste winst maakt. Het zou uw bedrijfsbelang dienen om uw prijzen dichtbij te stellen (terwijl ze concurrerend zijn) voor wat anderen soortgelijke machines in het betreffende gebied huren.
Dit artikel en de laatste analyse per uur van de huurkosten gaan uit van een conservatieve bedrijfseigenaar die de kost verdient door meer dan één machine per keer te verhuren in plaats van slechts één. Dit voorbeeld moet echter worden aangepast aan uw wensen, ongeacht het aantal machines in de vloot.
Ken uw kosten om zaken te doen en bereken alle dingen die groot en klein zijn in uw uiteindelijk gekozen uurtarieven. Voeg de kosten van machineverzekering, kantoorbenodigdheden en computers, brandstofkosten, werknemervergoeding verzekering voor werknemer (s), belastingen volgens de staat en federale belastingcodes voor het gewenste inkomen, etc. toe. Elk bedrijf is uniek en alle dingen moeten worden gedaan rekening houden. Overweeg het inhuren van een gecertificeerde accountant om te helpen bij het maken van uw bedrijf winstgevend.
De jaarlijkse winst is, op zijn eenvoudigst, de gewenste winst van de operator bovenop de totale kosten, schulden en belastingen.
