Microsoft PowerPoint is de meest voorkomende presentatiesoftware.Op kantoor kan deze software worden gebruikt voor een verscheidenheid aan presentaties. Met zijn veelzijdigheid is PowerPoint een must voor elk kantoor.
Team leren / training
PowerPoint-presentaties maken gebruik van zowel audio- als visuele technieken, waardoor het gemakkelijker te begrijpen is. Normaal lesgeven en trainen is interactief en effectiever door PowerPoint-presentaties te gebruiken in plaats van eenvoudige lezingen. Veel leidinggevenden en managers gebruiken PowerPoints om deze reden.
Marketing strategieën
Leidinggevenden gebruiken dit als een strategie om de verkoop te verhogen. PowerPoint gebruiken voor een potentiële klant, hoewel het een eenvoudig programma is om te leren, laat zien dat je de tijd hebt. Plus, het projecteren van grafieken en afbeeldingen die iedereen kan zien, maakt de presentatie ook interactiever voor de klant.
Alternatief voor printouts
PowerPoint wordt ook gebruikt voor veel interne presentaties omdat het veel goedkoper is dan het maken van kopieën van rapporten en diagrammen voor het volledige personeel. Dit bespaart het bedrijf tijd en geld.