Hoe een formeel bod te schrijven

Het schrijven van biedingen is een noodzakelijk onderdeel van veel bedrijven. Wanneer een bedrijf of individu een aannemer wil inhuren om een klus te klaren, zoekt het bedrijf of individu naar de beste aannemer tegen de meest redelijke kosten. Bedrijven bieden op de aangeboden baan. Een formeel bod is een aanbod om binnen een bepaalde tijd een opdracht uit te voeren voor een opgegeven prijs.

Spreek met de organisatie die zal overwegen om u in te huren. Bepaal de taakverwachtingen met betrekking tot de kosten en een tijdschema om de klus te klaren. Bezoek de jobsite. Maak notities tijdens deze sessie die u zult gebruiken om uw formele bod te schrijven. Hoe meer informatie u hier krijgt, hoe meer u in staat zult zijn om een formeel bod uit te werken dat geschikt is voor alle partijen. Het zal er ook voor zorgen dat er geen verrassingsaanvullingen in de baan zijn nadat het formele bod is geschreven en ingediend.

Bereken de kosten van het uitvoeren van de taak. Dit omvat uw arbeidskosten (het inhuren van de mensen die u nodig hebt om de klus te klaren) en de materiaalkosten. Geef de kosten van het uitvoeren van de taak weer met het gewenste percentage van de winst (afhankelijk van uw bedrijfsstructuur). Dit is het cijfer dat u zult hebben voor de klus. De sleutel tot een winnende bieding is om de beste kostenaanbieding, de tijd voor voltooiing van de aanbieding en het kwaliteitsaanbod mogelijk te maken terwijl u nog steeds winst maakt. Controleer uw cijfers om er zeker van te zijn dat u de beste kosten aan de klant hebt aangeboden, evenals een redelijk tijdsbestek voor voltooiing of levering.

Schrijf een gedetailleerde beschrijving van de taak die u van plan bent te doen. Dit moet alles omvatten dat is besproken tussen de klant en uw bedrijf. Het formele bod wordt onderdeel van het arbeidscontract, dus wees grondig. Het kan je later hoofdpijn besparen.

Schrijf een overzicht van de kosten van elk element van de taken die u gaat doen. Neem uw kosten niet op in het bod. Dit is niet voor de consument. De prijzen die u in het formele bod opneemt, zijn de prijzen die u aanrekent om die taken uit te voeren. Wees duidelijk over elke taak en wat u in rekening brengt om het te doen. Schrijf deze cijfers in de lijstindeling na de eerste taakomschrijving, zodat de klant gemakkelijk kan verwijzen. Het totaal van deze cijfers is de kostprijs van de taak.