Financiële managementdoelstellingen geven een overzicht van hoe een organisatie haar inkomsten, uitgaven en activa toewijst en bewaakt. Doorgaans worden doelstellingen voor financieel beheer gebruikt om praktisch beleid en procedures te creëren. Bewezen vermogen om uw doelstellingen te bereiken is een teken van goede praktijken en een gerenommeerd bedrijf.
Begroting en beheer
Een van de hoofddoelen van financieel management is het creëren en houden van een begroting. Dit is absoluut noodzakelijk als u winst wilt maken in het bedrijfsleven. Begrotingsprognoses moeten worden afgestemd op het boekjaar van de organisatie en moeten regelmatig worden herzien. Financiële middelen mogen alleen worden gebruikt voor de doeleinden die in de begroting zijn opgenomen en uitgaven moeten worden gemonitord om ervoor te zorgen dat de afdelingen binnen het bedrijf zich houden aan hun toegewezen middelen.
Inkomen
Financiële managementdoelstellingen moeten doelen voor het inkomen van uw organisatie omvatten. Alle inkomsten (zowel contant als bankkrediet) moeten bijvoorbeeld correct worden geregistreerd en bankdeposito's en facturen moeten tijdig worden ingediend met een duidelijk herstelactiebeleid voor achterstallige rekeningen of betalingsfouten. Zodra uw inkomensdoelstellingen zijn gecreëerd, moet u beleid en procedures ontwikkelen om de doelstellingen te bereiken.
Verantwoordingsprocedures
Financiële managementdoelstellingen moeten systemen van verantwoording voor financiën omvatten. De beste manier om dit te bereiken, is om geautoriseerd personeel aan te stellen dat alle transacties moet goedkeuren (meestal door een document te ondertekenen) voordat het geld kan worden vrijgegeven. Dit maakt het eenvoudiger om financiële onregelmatigheden in de boekhouding te traceren naar een specifieke persoon of afdeling die mogelijk ten onrechte cijfers heeft ingevoerd of, in extremere gevallen, om fondsen te verduisteren. Voor grotere organisaties omvatten accountability-gerelateerde doelstellingen een jaarlijkse accountantscontrole. Audits worden meestal uitgevoerd door een externe organisatie en zijn voor sommige bedrijven wettelijk verplicht.
voorraden
Om allesomvattend te zijn, moet financieel management zich niet alleen concentreren op de tastbare jaarlijkse inkomsten en uitgaven, maar ook de activa van de organisatie. Bijgevolg moet een doel van financieel management bestaan uit het bijhouden van nauwkeurige en bijgewerkte records van alle items van waarde, zoals meubels en voertuigen. Er moet ook duidelijk worden gemaakt wie de eigenaar en de verantwoordelijkheid voor deze activa is; een organisatie is bijvoorbeeld mogelijk niet de eigenaar van het kantoorgebouw, maar kan verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van het gebouw gedurende de looptijd van het huurcontract. Vergoedingen voor het onderhoud van activa moeten worden opgenomen in het budget.
