Financiële verslaggeving is gericht op het voorbereiden van informatie voor externe partijen, zoals aandeelhouders, overheidsregulatoren en kredietverstrekkers, in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen. Management accounting neemt de financiële informatie van een bedrijf over en ontwikkelt rapporten voor vertrouwelijk intern gebruik door managers. De rapporten helpen bij het nemen van beslissingen en het identificeren van manieren om het bedrijf efficiënter te leiden. Ze zijn gebaseerd op de informatiebehoeften van het management en omvatten budgettering, break-even grafieken, productkostenanalyse, trendgrafieken en prognoses.
strekking
Een effectief management accounting-systeem bereikt alle afdelingen van een bedrijf: financiën, IT, marketing, human resources, operations en sales. Naast het gebruik van typische financiële gegevens, kan management accounting ook niet-financiële informatie omvatten zoals contant geld, actuele verkooprapporten, aantal verkoopgesprekken per dag, orderportefeuille, deadlines voor leveringsdatum, verouderingsstatus van debiteuren en crediteuren, en huidige voorraadniveaus van grondstoffen en afgewerkte producten. Al deze informatie vormt de basis voor het identificeren van de belangrijkste prestatie-indicatoren van de verschillende onderdelen van een bedrijf.
Trendanalyse en voorspelling
Managementaccountants zijn forward-looking en gebruiken rapporten om beslissingen te helpen nemen die de toekomst van de organisatie beïnvloeden, in plaats van de historische opname- en compliance-aspecten van financiële administratie. Ze gebruiken trendlijnen om toekomstige verkopen te voorspellen en budgetten voor te bereiden voor algemene en administratieve uitgaven, kapitaaluitgaven, winstplanning, operationele kosten en onderzoek en ontwikkeling. Met deze informatie kan het management het verwachte rendement op investeringsprojecten evalueren en de beste methode voor financiering bepalen.
Productkosten
Managerial accounting identificeert de werkelijke directe kosten, winst en cashflow van producten en diensten. Dit type analyse kan worden uitgevoerd op individuele producten, klanten, winkels of geografische regio's. Deze informatie wordt de basis voor het toewijzen van overheadkosten om de werkelijke kosten van een product of dienst te bepalen. Met deze gegevens kan het management bepalen of een product of dienst winstgevend is en welke prijs en volume van de verkoop nodig is om te breken.
Kostenanalyse
Leidinggevenden gebruiken prestatierapporten, bekend als variantie-analyse, van management accounting om afwijkingen van de werkelijke resultaten van geprojecteerde kosten te identificeren. Dit geeft het management de mogelijkheid om niet-presterende gebieden te identificeren en corrigerende acties tijdig uit te voeren.
Beperkingsanalyse
Een uniek voordeel van management accounting is de mogelijkheid om de workflow in een productieproces of activiteiten in het verkoopproces te analyseren. Het doel is om eventuele obstakels of beperkingen in deze processen te vinden die vertragen of voorkomen dat ze effectief werken.
Managementaccountants ontwerpen informatiesystemen om managers te voorzien van de gegevens die ze nodig hebben om hun bedrijven effectief te runnen en hun doelen te bereiken. Deze rapporten zijn intern en zijn samengesteld om te voldoen aan de specifieke behoeften van elk bedrijf en zijn managers.
