Management accounting en financiële administratie hebben verschillende doelen. Een managementaccountant verzamelt gegevens en voert onderzoek uit om managers van een bedrijf financiële informatie te verstrekken zodat ze budgetbeslissingen kunnen nemen. Een financiële accountant verzamelt gegevens om rapporten te maken voor groepen buiten het bedrijf, zoals federale toezichthouders en investeerders. Beide soorten boekhouding bevatten een aantal veelvoorkomende onderwerpen.
Boekhoudingsinformatiesysteem
Boekhoudinformatie systeemkennis is belangrijk voor beide soorten accountants. De managementaccountant moet een boekhoudinformatiesysteem gebruiken om gegevens aan managers te presenteren, terwijl de financiële accountant het systeem gebruikt om financiële informatie te controleren om na te gaan of het juist is. Veel bedrijven gebruiken niet langer papieren dossiers om financiële transacties te controleren, dus beide soorten accountants moeten begrijpen hoe een boekhoudinformatiesysteem werkt.
Presentatiefactoren
Informatie moet relevant en tijdig zijn. De accountant van het management moet ervoor zorgen dat de informatie die managers ontvangen nuttig is bij het nemen van budgetbeslissingen, en het komt vroeg genoeg aan de managers om het te gebruiken om een budget te maken. De financiële accountant moet ervoor zorgen dat een redelijk geïnformeerde belegger of een overheidsinstantie voldoende informatie heeft om een beslissing te nemen en dat het financiële rapport op tijd beschikbaar is volgens de federale wetgeving.
vergelijkbaarheid
Informatie moet de gebruiker in staat stellen om een vergelijking tussen verschillende bedrijven te maken. De managementaccountant richt zich op benchmarks, zodat de managers weten hoe goed de interne processen van een bedrijf functioneren in vergelijking met zijn concurrenten. Een financiële accountant moet een rapport maken waarmee de gebruiker een vergelijking kan maken met een rapport van een ander bedrijf, omdat een financieel rapport gegevens moet bevatten waarmee een belegger kan beslissen in welk bedrijf het beste is om te investeren om het hoogste rendement te behalen.
Interne controles
Interne controles zijn noodzakelijk in beide soorten boekhouding. De managementaccountant helpt managers bij het ontwerpen en implementeren van interne controles, zodat het bedrijf geen geld of bezittingen heeft gestolen. Een financiële accountant controleert interne controles tijdens een audit, zorgt ervoor dat de interne controles effectief zijn en dat het bedrijf zijn vastgestelde richtsnoeren voor cashmanagement volgt.
Training en certificering
Beide boekhoudmethoden vereisen vaak dat de accountant een formele opleiding volgt aan een universiteit. Een undergraduate boekhoudprogramma vereist misschien niet dat een student zich specialiseert in management of financiële administratie, en bevat vaak cursussen uit beide gebieden. Zowel management- als financiële accountants hebben gewoonlijk de Certified Professional Accountant of CPA-aanwijzing, wat vereist dat de aanvrager niet-gegradueerde bedrijfs- en accountingcursussen moet volgen, maar geen specialisatie vereist in management of financiële administratie.
