Productiebedrijven implementeren kostenberekeningssystemen om de kosten van elk van hun producten te bepalen. Als u de productkosten begrijpt, kan het bedrijf zijn producten prijzen aanbieden op een niveau dat hoog genoeg is om winst te genereren, of kostencomponenten analyseren voor mogelijke kostenbesparingen. Bedrijven die een continue stroom van identieke producten produceren, kiezen vaak voor procescalculatiesystemen. Met standaardcalculatiesystemen kunnen bedrijven hun verwachte kosten voor elk product bepalen.
Process Costing System
Proceskostencalculatiesystemen accumuleren productkosten voor continue productieprocessen. Tijdens continue productie vinden bedrijven het moeilijk om elke afzonderlijke eenheid te isoleren en kosten te berekenen. Proceskostencalculatiesystemen accumuleren de materialen, arbeidskosten en overheadkosten voor de periode, samen met het totale aantal geproduceerde eenheden. Het totale aantal geproduceerde eenheden omvat zowel voltooide eenheden als gedeeltelijk voltooide eenheden. Het bedrijf bepaalt het voltooiingspercentage voor elke gedeeltelijk voltooide eenheid en telt deze bedragen bij tot het totale aantal voltooide eenheden om de equivalente eenheden te bepalen. De totale materiaal-, arbeids- en overheadkosten worden gedeeld door het aantal equivalente eenheden om een kosten per eenheid te berekenen.
Standaard kostenadministratiesysteem
Standaard boekhoudsystemen beginnen met het jaarlijkse productiebudget. De totale materiaal-, arbeids- en overheadkosten voor het jaar zijn gedocumenteerd in het productiebudget. Het jaarlijkse productiebudget omvat ook de geschatte productie-eenheden voor het jaar. De materiaal-, arbeids- en overheadkosten worden gedeeld door de geschatte productie-eenheden om een standaardkost te berekenen. Het hele jaar door vergelijken managers de werkelijke kosten met de standaardkosten. Het verschil tussen werkelijke en standaardkosten is de variantie.
Voordeel van het combineren van proces- en standaardkosten
Bedrijven gebruiken vaak standaardkostenberekeningssystemen in combinatie met een proceskostenberekeningssysteem. Het bedrijf ervaart een aantal voordelen van het samen gebruiken van de twee systemen. Ten eerste kunnen dezelfde rekeningen die worden gebruikt om standaardkosten te accumuleren tijdens het begrotingsproces, worden gebruikt om de kosten gedurende het jaar te accumuleren. Het management kan ook variaties tussen standaardkosten en de werkelijke proceskosten onderzoeken door de feitelijke activiteit in het proceskostenberekeningssysteem te bekijken.
Nadelen van het combineren van proces- en standaardkosten
Het combineren van standaard kostenberekeningssystemen met proceskostencalculatiesystemen heeft ook enkele nadelen. Ten eerste, terwijl de werkelijke kosten gedurende het jaar kunnen veranderen, blijven de standaardkosten hetzelfde. Dit vergroot de variantie die wordt gerapporteerd tijdens de rest van het jaar. Ten tweede, als de totale variantie weinig verandert, zal de manager mogelijk niet verder onderzoeken. Als de materiële kosten echter aanzienlijk zouden stijgen en de arbeidskosten aanzienlijk zouden dalen, zou de manager deze wijzigingen moeten controleren, ook al is de impact op de totale variantie minimaal.
