Inkoop- en leveringsbeheer houdt zich bezig met opslag, inkoop en bewaking van goederen en diensten. Zoals alle bedrijfsdomeinen, is ethiek in inkoop en voorraadbeheer van cruciaal belang, omdat dit van invloed kan zijn op de bedrijfsresultaten. Organisaties die op de hoogte zijn van de behoeften van hun externe omgeving, waaronder klanten, leveranciers, werknemers en gemeenschappen, en organisaties die op een ethische en sociaal verantwoorde manier presteren, kunnen een PR-voordeel benutten dat de bedrijfswinsten kan verhogen.
Gebruik kracht op de juiste manier
Kracht is een essentieel onderdeel van leveringsrelaties. Het is van fundamenteel belang dat inkoop- en leveranciersmanagementprofessionals weten hoe ze de koopkracht van hun bedrijven op de meest geschikte manier kunnen gebruiken. Ongepaste invloed en machtsmisbruik, evenals onprofessioneel handelen, zal niet resulteren in langetermijn waar voor uw geld. Het is ook noodzakelijk dat inkoop- en leveranciersmanagementprofessionals zich houden aan alle toepasselijke wetten die op dit gebied van toepassing zijn.
Geef niet toe aan corruptie
Aankoop- en voorraadbeheerprofessionals moeten zich onthouden van elke vorm van corrupte activiteit. Als het om een ethisch dilemma gaat, hebben leveranciers van toeleveringsdiensten een verplichting om het senior management op de hoogte te stellen. In de meeste landen is omkoping een misdrijf. Het is de verantwoordelijkheid van de inkoop- en voorraadbeheerprofessional om te bepalen wat ethisch en onethisch gedrag is tussen leveranciers en collega's. Hoewel de informatiestroom tussen deze twee partijen transparant moet zijn, is het de rol van de inkoop- en leveringsbeheerprofessional om collega's te informeren over onethische relaties met leveranciers.
Promoot sociale verantwoordelijkheid en duurzaamheid
Aanbieders van inkoop en inkoop moeten duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid stimuleren bij het omgaan met leveranciers en andere individuen in dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Verenigingen zoals het Institute of Supply Management willen toeleveranciers aanmoedigen om leveranciersovereenkomsten te hebben die duurzamere taal bevatten. ISM probeert ook meer toeleveringsprofessionals bewust te maken van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid door referenties, tools en best practices te bieden om proactieve en sociaal verantwoorde programma's te ontwikkelen. Het ISM biedt bijvoorbeeld informatie die bedrijven helpt om te voorkomen dat ze zaken doen met sweatshops, kinderarbeid en andere onethische zakelijke praktijken.
Handel te allen tijde ethisch
Voer alle zakelijke praktijken op ethische wijze uit door ervoor te zorgen dat het bedrijfsbeleid voldoet aan de hoogste ethische normen. De Ethische gedragslijn voor toeleveringsbeheer van Philips suggereert bijvoorbeeld dat we geen vertrouwelijke informatie voor onethische doeleinden gebruiken en de integriteit van documenten bewaren - "inclusief het documenteren van verkregen kortingen in de juiste vorm." Philips ondersteunt ook het communiceren van ethische verwachtingen met degenen waarmee het zaken doet. Bedrijven die onethisch beleid volgen, riskeren potentiële wettelijke aansprakelijkheid en een storm van slechte publiciteit.
