Om een product vanaf de productiefase en in de handen van een consument te laten lopen, moet het een lange reis volgen, geleid door inkoop- en supply management-professionals die belangrijke beslissingen nemen met betrekking tot kosten, kwaliteit en planning. Deze beslissingen kunnen van invloed zijn op het feit of iemand het product van een bedrijf koopt en ook een grote impact hebben op de omzet en verkoop van het bedrijf. Wat zou er gebeuren als Valentijnsdagpralines pas in september beschikbaar waren? Inkoop- en supply management-professionals richten zich op het garanderen van de juiste producten op het juiste moment en op de juiste plaats voor hun consumenten.
Kosten verlagen en besparingen verbeteren
Inkoop heeft een directe impact op twee van de belangrijkste factoren die de bedrijfsresultaten van een bedrijf sturen: kosten en verkopen. Door het initiëren van procesverbeteringen, productverbeteringen en ontwikkeling van leverancierrelaties, zijn inkoopprofessionals verantwoordelijk voor het vergaren van kostenbesparingen voor hun organisaties zonder van kwaliteit af te dingen. Gemiddeld zijn de materiaalkosten tweeënhalf keer de waarde van alle arbeids- en loonkosten. Als gevolg hiervan zien bedrijven grote waarde in inkoop- en supply management-professionals die hun besparingen kunnen verhogen en hun kosten kunnen verbeteren.
Onderhandelen over succesvolle contracten
Rechtstreeks gerelateerd aan het verkrijgen van kostenbesparingen, zijn inkoop- en supply management professionals belast met onderhandelingsvoorwaarden met leveranciers die beide partijen ten goede komen. Dit belangrijke aspect heeft niet alleen betrekking op omzet en verkoop, maar ook op de relatie tussen de organisatie en de leverancier. Sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om zakelijke langetermijnrelaties te voorzien zijn twee aspecten waar succesvolle inkoop- en supply management-professionals op vertrouwen. Behalve het beheersen van kosten, concentreren de vruchtbare contracten zich op de kwaliteit van de materialen naast het hoe en wanneer ze zullen worden geleverd. Tijd is een sleutelfactor voor succesvolle deals omdat de materialen op tijd beschikbaar moeten zijn.
Langdurige leveranciersrelaties ontwikkelen
Eenmalige aankopen doen is ongebruikelijk en kostbaar. Bedrijven vereisen doorgaans voortdurend supplies en als gevolg daarvan is het belangrijk om duurzame relaties met leveranciers te ontwikkelen. Dit aspect van inkoop en voorraadbeheer kan een bedrijf van enorme waarde voorzien. Door langdurig met de leverancier samen te werken, kunnen inkoop- en supply management-professionals hogere kostenbesparingen realiseren, het concurrentievoordeel vergroten en de planning verfijnen. Langdurige relaties komen zowel de koper als de leverancier ten goede en bouwen een vertrouwensniveau op, waardoor beide partijen kunnen slagen.
Risico's beperken
Het begrijpen van de potentiële risico's en het ontwikkelen van innovatieve strategieën om ze te beheren, is een belangrijk aspect van inkoop en aanbodbeheer. Het hebben van een sterke strategie voor risicovermindering kan van grote invloed zijn op de resultaten van een organisatie. Mogelijke risico's zijn fraude en transparantie, intellectuele eigendom en namaakmaterialen. Bovendien moeten inkoop- en supply managementprofessionals een plan hebben als de voorraad vertraagd is of het schema verandert.
