Het schrijven van een projectrapport voor een non-profitorganisatie kost tijd, geduld en veel informatie. Houd uw rapport kort en to-the-point om de nadruk te leggen op de belangrijke informatie die u overbrengt. Organisaties zonder winstoogmerk vertrouwen op financiering uit giften en subsidies, dus het is bijzonder belangrijk om lezers volledige onthulling te geven van de doelstellingen van de organisatie, de impact van het project en de uitgaven. Het definiëren van de algehele behoefte aan het project kan lastig zijn, maar er is enige basisinformatie die noodzakelijk is voor non-profit projectrapporten.
Items die je nodig hebt
-
Project Plan
-
Projectprestaties
-
Financiële informatie
-
getuigenissen
Maak de omslagpagina met de naam van de organisatie, het logo, de projectnaam, de datum en de teamleden. Het rapport moet ook een inhoudsopgave bevatten, zodat lezers de secties die hen interesseren, meteen kunnen herkennen en lezen.
Het eerste deel van uw rapport moet een overzicht bevatten van de missie, doelen en prestaties van het project. Als uw organisatie de oorspronkelijke doelen heeft overschreden, moet u specifieke prestaties benadrukken. Als uw organisatie tekortschoot in de geplande doelen, zorg dan dat u de geleerde lessen meeneemt zodat de lezer weet dat u op de goede weg bent om uw doelstellingen te bereiken.
Gebruik positieve getuigenissen van klanten om de gunstige effecten van uw non-profitorganisatie te communiceren. Benadruk de effectiviteit van het project van de organisatie, zodat rapportlezers de noodzaak om het project voort te zetten en de behoefte aan financiering kunnen identificeren.
Voeg een financieel gedeelte toe aan uw rapport dat de lezer duidelijk informeert over de fondsen, uitgaven en toekomstige financiële plannen van de organisatie. Presenteer uw lezers niet met onbewerkte gegevens en verwacht van hen dat ze de analyse uitvoeren. Om het financiële gedeelte minder verwarrend te maken voor lezers, gebruikt u diagrammen en samenvattingen. Het aantonen dat de organisatie financieel verantwoordelijk is, zal leiden tot toekomstige financiering door huidige en potentiële investeerders.
Het laatste deel van uw rapport moet een samenvatting bevatten met de belangrijkste punten van uw rapport. De samenvatting moet ook informatie bevatten over de volgende stappen om de komende doelen, doelstellingen en plannen te bereiken.
