Principes van personeelsplanning vereisen aandacht voor fundamentele concepten zoals het belang van HR, integratie van menselijke hulpbronnen en bedrijfsdoelstellingen, efficiëntie en gecentraliseerde besluitvorming. Personeelsadministratie evolueerde van een voornamelijk op processen gebaseerde functie van de jaren tachtig naar een allesomvattende organisatiecomponent die de waarde van menselijk kapitaal bevorderde. Personeelsplanning op basis van HR-richtlijnen zorgt voor een goed gestructureerd onderdeel dat de organisatiefilosofie en personeelsstrategie synchroniseert.
Het belang van HR onderstrepen
Een van de eerste beginselen van HR-planning benadrukt het belang van menselijke hulpbronnen. Betrokken leiderschap dat de impact van een functionele personeelsafdeling begrijpt, is de beste manier om dit principe na te leven. The Encyclopedia for Business, 2nd Edition, zegt: "Bedrijfsconsulenten merken op dat moderne human resource management wordt geleid door verschillende dwingende principes.Misschien is het belangrijkste principe een eenvoudige erkenning dat human resources de belangrijkste troeven van een organisatie zijn, een bedrijf kan niet succesvol zonder effectief deze bron te beheren. " Een manier om het belang van HR te realiseren, is door een organisatie te visualiseren met noch een productief personeel, noch het type ondersteuning dat personeelsplanning en -beheer bieden.
Integratie van Human Resources
Menselijke hulpbronnen voldoen aan de behoeften van de organisatie, van boven naar beneden, inclusief alle leden van haar personeelsbestand. Daarom is integratie van personeelsfuncties met algemene organisatiedoelstellingen een HR-principe dat niet over het hoofd mag worden gezien. Het belang van het integreren van HR- en bedrijfsdoelstellingen bouwt voort op het eerder genoemde principe: het benadrukken van het belang van menselijke hulpbronnen. Human resources-activiteiten die slechts een uitbreiding van het management zijn, zijn tekenen van een slechte planning en falen in het omarmen van vooruitstrevende ideeën die de winstgevendheid van het bedrijf verbeteren. Een artikel in het tijdschrift 'Ondernemer' dat op de juiste manier is getiteld 'Integratie van de Human Resource-functie met het bedrijf' versterkt deze propositie wanneer het zegt: 'Het is niet voldoende dat de HR-functie reageert op management,' klantgericht 'of zelfs afgestemd als partners met management. " Dat gezegd hebbende, zorgt een holistische benadering van het integratiebeginsel van personeelsplanning ervoor dat menselijke hulpbronnen zich ten volle inzetten voor en een deel van de organisatiedoelstellingen.
HR verwerken
Human Resources Information Technology (HRIT) draagt in grote mate bij aan de functionaliteit en nauwkeurigheid van human resources-activiteiten. Veel organisaties kopen geavanceerde HRIS-systemen (human resources information systems) in om menselijke fouten bij het verwerken van werkgegevens te minimaliseren of zelfs te elimineren. Kleinere organisaties zijn soms afhankelijk van het uitbesteden van hun HRIS-behoeften voor het beheer van processen zoals werving, loonadministratie en compensatie. Technologie ondersteunt een belangrijk principe van personeelsplanning - gegevensverwerking op de meest efficiënte en nauwkeurige manier.
HR-functies centraliseren
Het aan elkaar verbinden van de principes van personeelsplanning vereist het centraliseren van de HR-functies. Systematische processen en organisatie voegen een component toe aan HR die werknemers zullen waarderen. Een one-stop-shop voor het voldoen aan de behoeften van de werkgever en werknemers verenigt human resources-activiteiten en voegt waarde toe aan afdelingsfunctionaliteit. Centralisatie omvat de besluitvorming, het personeel en de organisatie van HR-functies; er wordt echter ook aandacht besteed aan de behoefte aan fysieke bronnen, zoals een verwerkingsgebied van een aanvrager, een privéconferentie en een interviewruimte, en opslag voor werk en medische dossiers.
