Een beslisregel geeft een beknopte, goed geordende uitleg van een beslissing die door een individu of een team van individuen is genomen. Het moet een basisprincipe van het probleem omvatten, evenals de oplossing voor dat probleem. Een beslisregel wordt vaak gebruikt in het bedrijfsleven en in het hoger onderwijs om een gewenste richting of idee uit te drukken voor de toekomst van de entiteit. Inzicht in het opstellen van een effectieve beslisregel kan u helpen een succesvol beslisdocument te schrijven.
Bepaal het onderwerp dat in de beslisregel moet worden behandeld, nader. Een besluit over een nieuw bedrijfsbeleid zou bijvoorbeeld alleen moeten zijn gericht op het aanpakken van het exacte beleidsprobleem en de beslissing die betrekking heeft op dat beleid. Niets anders moet worden opgenomen; andere informatie moet worden opgeslagen voor toekomstige beslisinstructies. Houd deze kwestie nauwlettend in de gaten om verwarring te voorkomen en zorg voor een goed begrip van degenen die door de beslissing zijn getroffen.
Maak een schets van het probleem dat een beslissing moet nemen. Dit gedeelte moet een alinea lang of korter zijn en moet beschrijven hoe het probleem aan het licht kwam en waarom actie vereist is.
Bespreek de procedure die is gebruikt om tot de uiteindelijke beslissing te komen. Als dit het verzenden van enquêtes naar werknemers of focusgroepen, brainstormsessies of andere manieren om informatie te zoeken omvat, neem dan deze elementen mee in de discussie. Dit gedeelte moet ook kort worden gehouden, een pagina of minder, zodat de uiteindelijke focus ligt op de beslissing zelf.
Schrijf de beslissing. Gebruik een duidelijk, direct pad om meteen het nieuwe beleid, de nieuwe beslissing of de verandering die zal plaatsvinden te schetsen. Zorg ervoor dat u tijdkaders, verantwoordelijke personen, de commandostructuur en alle andere gegevens die betrekking hebben op de beslissing omvat.
Beëindig de verklaring met een korte discussie over verwachtingen. Laat de lezers weten dat ze geacht worden samen te werken en vormen een waardevol onderdeel van het algehele team. Dit zal hen aanmoedigen om het nieuwe beleid, het programma of de verandering in de richting van de beslisregel te ondersteunen en te helpen implementeren.
