Non-profitorganisaties zoals kerken, voedselpantries enzovoorts zijn vrijgesteld van inkomstenbelastingen in de Verenigde Staten. Organisaties zonder winstoogmerk moeten echter wel financiële gegevens bijhouden met betrekking tot het zakendoen en moeten loonheffingen inhouden van de loonstrook van werknemers en zijn verplicht belastingaangiften in te dienen. Het opstellen van kwartaal- of jaarrapporten (afhankelijk van de grootte van de organisatie) is in de meeste gevallen ook vereist, en dit kan een tijdrovende oefening zijn, vooral voor niet-accountants.
Verzamel alle financiële gegevens van de kerk, inclusief alle bankdeposito's, uitbetaalde gelden, personeelskosten, enzovoort. Idealiter is deze informatie al in een database ingevoerd, dus u hoeft de gegevens alleen maar naar uw boekhoudsoftware te migreren.
Kies een boekhoudsoftwarepakket zonder winstbejag (of kerk) als u er nog geen gebruikt. Deze boekhoudsoftware is speciaal ontworpen om non-profitorganisaties te helpen bij het stroomlijnen van hun boekhoudprocedures, aangezien deze stapsgewijze instructies biedt om te zorgen dat aan de minimale wettelijke vereisten wordt voldaan. Selecteer een boekhoudsoftwarepakket op basis van uw behoeften, kleinere kerken met eenvoudige financiën kunnen zich redden met basissoftware, maar grotere organisaties zullen waarschijnlijk de volledige versie nodig hebben.
Voer alle gegevens in die door het boekhoudprogramma worden vereist om het jaarlijks financieel verslag te creëren. Minimaal bevat een jaarlijks financieel verslag een inleiding, een balans, een resultatenrekening en een kasstroomoverzicht en andere ondersteunende documenten zoals vereist.
Schrijf de inleiding tot het financiële rapport. Introducties zijn erg overzichtelijk en vol legale, en geven in feite slechts een samenvatting van de inhoud van het financiële rapport. Veel organisaties gebruiken bijna exact dezelfde formulering voor hun financiële rapportintroducties jaar na jaar en veranderen de cijfers om deze actueel te maken.
Tips
-
Grotere kerken met complexe financiën zouden moeten overwegen om op enig moment een boekhouder of accountant in te huren, omdat het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van financiële rapporten meer dan een parttime baan kunnen worden.
