Accounting is het proces dat door individuen en bedrijven wordt gebruikt om informatie te volgen en te rapporteren. Alle transacties worden geregistreerd en geboekt in verschillende rekeningen met behulp van een systeem met dubbele invoer van debiteringen en tegoeden. De informatie wordt opgeslagen, samengevat en gebruikt voor veel verschillende doeleinden. De primaire doelstellingen van de boekhouding zijn allemaal onderling verbonden en hebben allemaal de nadruk op het registreren en rapporteren van accurate informatie.
Informatie
Het boekhoudproces biedt belangrijke informatie voor verschillende groepen mensen. Managers en eigenaren van een bedrijf gebruiken deze informatie om beslissingen voor de toekomst te nemen. Beleggers en crediteuren gebruiken deze informatie om beslissingen te nemen over beleggen in een bedrijf of geld lenen aan een bedrijf. Het verstrekken van informatie is een van de primaire doelstellingen van de boekhouding.
GAAP
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) is een set richtlijnen die bedrijven moeten volgen. Een van de doelstellingen van de boekhouding is om deze principes te volgen om accurate, tijdige informatie te bieden die consequent door alle bedrijven wordt gerapporteerd. Deze standaarden bieden beleggers en andere belanghebbenden de mogelijkheid om financiële overzichten te beoordelen in de wetenschap dat de bedrijven deze standaardprincipes allemaal hebben gevolgd.
Financiële overzichten
Alle zakelijke transacties worden geregistreerd en opgeslagen om aan het einde van een periode financiële overzichten te creëren. Deze verklaringen zijn van vitaal belang voor alle belanghebbenden bij het bepalen van de financiële positie van een onderneming. Bedrijven produceren vier hoofdrekeningen - de resultatenrekening, de balans, het overzicht van het eigen vermogen en de kasstroomoverzichten. Elke verklaring is gericht op het verstrekken van informatie over bepaalde aspecten van de financiële activiteit van een bedrijf.
Audit Trail
Een ander doel van de boekhouding is het verschaffen van een controlespoor. Deze doelstelling is een focus voor het interne controlesysteem van een bedrijf. Een auditspoor stelt auditors, managers en andere belanghebbenden in staat om alle boekhoudkundige gegevens op een systematische manier te bekijken. Hiermee kunnen ze eenvoudig transacties traceren en fraude binnen een bedrijf voorkomen.
Strategische planning
Boekhouding wordt intern gebruikt en geanalyseerd voor strategische planningsdoeleinden. Managers en eigenaren beoordelen de boekhouding en financiële overzichten om te bepalen waar het bedrijf naartoe gaat. Managers nemen beslissingen op basis van de verstrekte informatie. Deze beslissingen omvatten het aanbrengen van wijzigingen in activiteiten die niet werken, het verhogen of verlagen van de productie en het berekenen van de cashflow van het bedrijf.
