Audits doen denken aan waanzinnige kantoormedewerkers die op zoek zijn naar informatie voor een auditing-inquisiteur. Boekhoudkundige audits kunnen echter ook kansen zijn om uw boekhoudsystemen te upgraden, zodat ze nauwkeuriger en relevanter zijn.
Tips
-
De doelstellingen van auditing zijn om uw nummers te controleren en te controleren of uw papieren rapportage overeenkomt met de bedragen op uw bankrekeningen.
Interne controle uitvoeren
Uw bedrijf heeft mogelijk al vroeg in het ontwikkelingsproces een boekhoudsysteem opgezet en u bent toen met dat oude systeem blijven werken omdat het eenvoudiger was dan te schakelen. Een interne controle neemt uw systemen onder de loep om te beoordelen of dit echt de beste manieren zijn om uw boekhoudgegevens te organiseren. De doelstellingen van een interne controle zijn om uw fundamentele boekhoudkundige processen te evalueren en indien nodig upgrades voor te stellen.
Verificatie van nauwkeurigheid en authenticiteit
Bij een interne audit worden ook uw cijfers bekeken om te zien dat u informatie hebt ingevoerd en de berekeningen correct hebt uitgevoerd en dat u informatie hebt ingevoerd in de juiste categorieën. Als u inkoopaankopen hebt ingevoerd als materiaalkosten, geven uw cijfers niet de werkelijke kosten weer van elke eenheid die u verkoopt. Bij een audit wordt ook geverifieerd of de aankopen die u hebt ingevoerd daadwerkelijk zijn gedaan, bijvoorbeeld door middel van kruisverwijzingen naar boekhoudgegevens met ontvangstbewijzen en bankafschriften.
Activa en verplichtingen bekijken
Als uw boekhoudsysteem meldt dat u een voertuig of een apparaat hebt gekocht, kan een audit uw parkeerplaats of productiefaciliteit bekijken om te bepalen of u dat item daadwerkelijk ter plaatse heeft en of u het voor zakelijke doeleinden gebruikt. Auditing is ook een mogelijkheid om ervoor te zorgen dat deze belangrijke aankopen nauwkeurig worden weergegeven op uw balans en dat ze zijn afgeschreven volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.
Herziening van financiële overzichten
Nadat u zich volledig hebt verdiept in uw boekhoudsysteem, zal een grondige controle ook kijken naar de manier waarop deze cijfers worden verzameld in uw financiële overzichten. Uw winst- en verliesrekening moet al uw inkomsten en uitgaven weergeven gedurende de periode waarin deze zich uitstrekt. Uw pro forma cashflow moet trends en continuïteit weergeven die overeenkomen met de cijfers die u voor eerdere boekjaren hebt gerapporteerd.
De beginselen van auditing
Om bruikbaar en zelfs legaal te zijn, zou een audit moeten worden uitgevoerd volgens een veel gebruikte reeks principes. Deze omvatten integriteit, of een verplichting tot eerlijkheid en vertrouwen, en vertrouwelijkheid, of de noodzaak om te voorkomen dat vertrouwelijke bedrijfsinformatie publieke kennis wordt. Auditors moeten ook onafhankelijk zijn om de objectiviteit van hun conclusies te waarborgen, en zij moeten een evidence-based benadering gebruiken, rekening houdend met feiten en cijfers voorafgaand aan subjectieve inzichten.
