Bedrijven die hun goederen en diensten aan klanten verkopen op basis van onvermijdbaarheid van het krediet, hebben te maken met dubieuze debiteuren. Sommige klanten zullen nooit het geld betalen dat ze aan een bedrijf verschuldigd zijn. Bedrijven nemen maatregelen om het geld terug te vorderen dat klanten verschuldigd zijn. Wanneer ze niet succesvol zijn, beschouwen ze de accounts oninbaar. Bedrijven zorgen voor oninbare rekeningen met behulp van twee methoden - de directe afschrijvingmethode en de toegestane methode.
Directe afschrijving methode
Bedrijven gebruiken de methode voor directe afschrijving wanneer zij besluiten dat er geen kans is om het geld te ontvangen dat een klant verschuldigd is. Bedrijven moeten alle herstelpogingen uitputten voordat ze een slechte schuld afschrijven. Om een schuld af te schrijven, debiteren bedrijven de debiteurenrekening en crediteren ze de debiteurrekening. De Internal Revenue Service vereist de directe afschrijvingmethode, hoewel deze niet voldoet aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Voors en tegens van directe afschrijving methode
Een voordeel van het gebruik van de directe afschrijvingmethode is dat het eenvoudig is. Bedrijven hoeven maar twee transacties te doen voor het bedrag van de dubieuze debiteuren van de klant. Een ander voordeel is dat bedrijven hun oninbare vorderingen op hun jaarlijkse belastingaangifte kunnen afschrijven. Een nadeel van de directe afschrijvingmethode is de mogelijkheid van onkostenmanipulatie, omdat bedrijven uitgaven en inkomsten opnemen in verschillende perioden. Daarom moeten bedrijven deze methode alleen gebruiken voor kleine bedragen die geen significante invloed hebben op de financiële administratie. Een ander nadeel is dat de balans geen accurate weergave is van de debiteuren van de onderneming.
Toegiftemethode
Het management gebruikt de methode voor dubieuze debiteuren om kredietrekeningen te schatten die klanten niet zullen betalen. Bedrijven boeken niet meteen rekeningen af. In plaats daarvan gebruikt het management financiële informatie uit het verleden om dubieuze debiteuren in te schatten. De eerste journaalposten onder de aftrekmethode omvatten een debet voor oninbare vorderingen en een aftrekpost voor dubieuze rekeningen. Wanneer het bedrijf van mening is dat een rekening volledig oninbaar is, maakt het een debet ter correctie voor dubieuze rekeningen en een krediet voor debiteuren.
Voors en tegens van methode van toelaten
Een voordeel van de tolerantiemethode is dat deze het matching-principe volgt, dat nauwkeurige financiële verslagen mogelijk maakt. Een ander voordeel is dat de balans nauwkeurig de te ontvangen rekeningen meldt, wat beleggers en het management ten goede komt. Een nadeel is dat het management de afboekingen met een grote marge onnauwkeurig zou kunnen schatten, wat ertoe kan leiden dat bedrijven het nettoresultaat verkeerd inschatten.
