De meeste winkels die tastbare producten verkopen, moeten een eigen inventaris bijhouden. Maar wanneer u een kleine winkel runt, zoals een boetiek met een korte lijst met speciale items, moet u misschien besluiten om een duur voorraadbeheerprogramma te kopen of de ouderwetse manier handmatig bij te houden. Vind een tussenweg die u toelaat officiële registers bij te houden en een kostbaar softwaresysteem te vermijden.
Inventaris bijhouden
Tracking-inventaris vereist dat u het product dat binnenkomt en uit de achterkamer van uw boetiek komt voortdurend in de gaten houdt. Als u deze informatie niet nauwkeurig bijhoudt, zou u op elk moment een te klein product kunnen krijgen, wat uw verkoop zou kunnen kosten. Een kleine boetiek houdt doorgaans een lage voorraad in het algemeen, dus een onverwachte hausse in de verkoop kan u overrompelen en wachten op provisies. Een ideale trackingoplossing geeft snel aan dat u meer benodigdheden moet bestellen zodra de voorraad onder een bepaald niveau daalt dat u hebt ingesteld.
Small Business Inventory Software
Een paar softwareleveranciers bieden low-to-mid-cost inventarisbeheersoftware die voldoet aan de behoeften van een kleine boetiek. InFlow is één voorraadoplossing voor een kleinschalig winkelbedrijf dat naast trackingfuncties ook tracking van productkosten mogelijk maakt. Een andere optie is de iMagic-tool voor inventarisbeheer, waarmee automatisch opnieuw kan worden besteld. U kunt IntelliTrack gebruiken met een draagbare computer terwijl u door uw winkel loopt. Met deze oplossingen kunt u de inventarisverkopen invoeren zoals u ze ontvangt in uw register of een samenvatting aan het einde van de werkdag. U kunt rapporten genereren en indien nodig wijzigingen aanbrengen.
Secundaire optie
U kunt ook een spreadsheetprogramma of een databaseprogramma gebruiken om voorraad bij te houden. Het is een beetje meer omslachtige optie, maar sommige programma's, zoals OpenOffice Calc, zijn gratis beschikbaar. In dit scenario bewaart u eenvoudig een handmatige, overzichtelijke lijst met items van uw boetiek en hun hoeveelheden. U hebt niet het voordeel van herinneringen of automatische bestelsystemen die sommige andere systemen bieden.
Barcoding-technologie integreren
Als u moe bent van handmatige invoer in uw voorraadbeheersysteem, kunt u kijken naar barcodesystemen. Met een barcodesysteem koppelt u een scanner aan het register en uw inventarisbeheerprogramma om automatisch niveaus te volgen met elke scan van de lezer. Dit is een betrouwbaardere manier om de voorraad van uw winkel in de loop van de tijd te beheren.
