Huiseigenaren Association (HOA) commissies zijn van vitaal belang voor de plannen en het succes van een condominium of gemeentehuis organisatie. Potentiële en bestaande bestuursleden moeten voldoen aan een lijst met kwalificaties en vaardigheden om de middelen van een VvE effectief te beheren en te beheren.
Opleiding
Een bestuurslid moet een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig bezitten. In grotere HOA-organisaties moet een associate of bachelor degree worden overwogen voor een bestuurslidpositie. Als de VvE klein is met potentieel en bestaande leden die niet over de opleiding en ervaring beschikken om een VvE uit te voeren, kunnen lokale cursussen gratis worden gevolgd bij een HOA-bureau dat is gespecialiseerd in het opleiden van huurders en bestuursleden met betrekking tot HOA-activiteiten.
Communicatie
Een HOA-bestuurslid moet over voldoende interpersoonlijke vaardigheden beschikken. Effectieve communicatievaardigheden tussen medebestuursleden, property managers, huurders en verkopers kunnen een positieve omgeving creëren en de huurdersparticipatie in HOA-activiteiten verbeteren. Communicatie omvat ook de distributie van HOA-informatie via e-mail, flyers, brieven of het voeren van telefoontjes namens de VvE.
Boekhouding en boekhouding
Elk HOA-bestuurslid moet een algemene kennis hebben van boekhoud- en boekhoudprocedures. Bestuursleden werken samen om budgetten te maken, HOA-vergoedingen te beoordelen, leveranciers te betalen die diensten verlenen aan de VvE en speciale tarieven voor projecten in te stellen. Een bestuurslid moet weten hoe basale boekhoudrapporten moeten worden geïnterpreteerd om de financiële status van de VvE te peilen.
Administratie en management
HOA-bestuursleden maken en onderhouden convenantenbeleid, werken samen de statuten bij en behandelen jaarlijkse belasting- en eigendomsbeoordelingen. Een lid moet een achtergrond hebben in administratief of administratief beheer en inzicht hebben in het proces voor het beheren van belangrijke documenten. Een bestuurslid met vaardigheden in beheer en beheer kan de HOA helpen bij het creëren van een sterke bedrijfsinfrastructuur.
Computer vaardigheden
Veel HOA's maken gebruik van computerautomatisering om huurders van vergaderingen, wijzigingen in het HOA-beleid en betaling van HOA-kosten online te informeren. Bestuursleden moeten kennis hebben van computerprogramma's die worden gebruikt om HOA-activiteiten uit te voeren en moeten kennis hebben van computertoepassingen.
Voortgezette educatieve cursussen
Bestuursleden moeten zich verplichten tot het volgen van cursussen voor permanente educatie met betrekking tot de werking van VvE's. Permanente educatiecursussen, in de vorm van seminars en workshops, zijn bedoeld om bestuursleden op de hoogte te houden en te informeren over de nieuwste wet- en regelgevende statuten met betrekking tot HOA-management. Zoals eerder vermeld, zijn de meeste van deze cursussen gratis via HOA-bureaus.
