Documentbuizen bieden bescherming en ondersteuning voor opgerolde documenten, grafieken, kunstwerken, blauwdrukken en andere items die beschadigd zouden kunnen raken door ze plat te vouwen en te mailen. Postbuizen vereisen andere behandeling dan een plat pakket dat in een postbus kan worden geplaatst.
Zorg dat de verzendbuis geschikt is voor het document. Rol het document voorzichtig genoeg op zodat u het in de verzendbuis kunt schuiven. Steek de plastic eindkappen van de buis stevig in elk uiteinde.
Zorg ervoor dat de documentbuis twee plastic doppen heeft, één aan elk uiteinde van de buis. Tape de omtrek van de doppen op de buis voor extra bescherming tegen onbedoeld openen. Gebruik transparante of bruine verpakkingstape.
Maak een verzendetiket met het adres van de ontvanger en uw retouradres en plaats deze in het midden van de lengte van de buis met de adreswaarde langs de buislengte. Zorg ervoor dat het label zichzelf niet overlapt en het adres verduistert terwijl u het label aanbrengt. Als alternatief kunt u het adres met de hand afdrukken met een donkere pen of een permanente markering nabij het midden van de buis, met het adres evenwijdig aan de lengte van de buis. Zorg ervoor dat het adres op afstand kan worden gelezen. Of u nu een etiket gebruikte of de adressen direct op de buis afdrukte, bescherm ze tegen smeren met een stuk doorzichtige tape.
Weeg de documentbuis af of breng hem naar het postkantoor om te wegen en / of te stempelen. Mail de tube First-Class mail als het minder dan 13 gram is. Als het meer dan 13 gram is, kunt u kiezen uit verschillende opties: mediaberichten, standaardberichten of e-mail met prioriteit. Kosten en levertijden variëren van deze opties.
Plaats postzegels of een strook met strookjes - bij de rechter eindkap. Voeg 'First Class', 'Priority Mail' of andere stickers aan de tube toe waar van toepassing, plaats ze rechts van het adres of links van de verzendkosten. Voeg extra services toe zoals gecertificeerde e-mail, verzekering of retouithouder als u dat wilt, naar de bezorgopties.
Waarschuwing
Probeer een buis te krijgen die iets langer is dan het document dat u verzendt, zodat de einddoppen de randen van het document niet beschadigen wanneer u ze beveiligt.
