Verzekeringsmaatschappijen voeren premiumaudits uit op bepaalde soorten bedrijfsbeleid, omdat hun onvoorspelbare aard betekent dat het premietarief eerst moet worden geschat en later moet worden gecorrigeerd. De verzekeringsmaatschappij voert de controle uit aan het einde van de beleidsperiode om de werkelijke mogelijkheid van verlies van het bedrijf te bepalen, versus het verliesrisico dat werd geschat toen het beleid voor het eerst werd geschreven. Als de werkelijke verliesmogelijkheid van een bedrijf bijvoorbeeld lager was dan de oorspronkelijke schatting, geeft de verzekeringsmaatschappij een teruggavecontrole uit aan het bedrijf om de te veel betaalde premies terug te betalen. Als de mogelijkheid van verlies de schatting overschrijdt, is het bedrijf de verzekeringspremie het premiebedrag verschuldigd dat te laag was betaald.
Redenen voor een Premium Audit
Verzekeringspolissen zoals compensatie van werknemers, algemene aansprakelijkheid, liquor aansprakelijkheid en aansprakelijkheid voor garages zijn voorbeelden van polissen die premium audits ondergaan. Dit type beleid bevat gegevens die in de loop van het jaar vaak veranderen, zoals salaris, verkoop, totale kosten en opnames. De tarieven voor dit beleid moeten eerst worden geschat en later worden gecorrigeerd op basis van de werkelijke gegevens. Andere redenen waarom een verzekeringsmaatschappij een premie-audit mag uitvoeren, zijn onder meer voldoen aan wettelijke vereisten of onderzoek doen naar de mogelijkheid van fraude.
Soorten Premium Audits
Een premium audit kan drie vormen aannemen: een zelfcontrole, een telefonische audit en een fysieke audit. Een zelfcontrole vereist dat de verzekerde een formulier invult en het formulier en de bewijsstukken terugstuurt naar de verzekeraar. Een telefonische audit is een zelfcontrole gevolgd door een oproep van de verzekeraar om de ingediende gegevens te bespreken. Een fysieke audit is een inspectie ter plaatse van de vestigingsplaats van de verzekerde door de verzekeraar, die een rondleiding, een gedetailleerd overzicht van de boeken van het bedrijf en een bespreking van werknemers en hun functiebeschrijvingen kan omvatten.
Records vereist
Een premium audit vereist gedetailleerde gegevens, zoals het aantal werknemers van het bedrijf, hun namen, functieomschrijvingen en lonen. Financiële gegevens zoals salarisadministratie en verkoopadministratie, winst- en verliesrekeningen, grootboek en gelduitbetalingen zijn doorgaans vereist. Belastinggegevens en certificaten van verzekering voor onderaannemers worden meestal ook gevraagd.
Voorbereiding
Als eigenaar van een bedrijf moet u bereid zijn om van tevoren met uw verzekeraar te praten om te zien welke informatie nodig is voor uw specifieke audit. Een audit is gemakkelijker en sneller wanneer u alle benodigde informatie van tevoren hebt verzameld, zodat deze gereed is wanneer erom wordt gevraagd. Het helpt ook om een goed geïnformeerde persoon aan de auditor toe te wijzen tijdens een fysieke audit, die de auditor door de werkplek kan leiden, vragen kan beantwoorden en de benodigde documenten kan verstrekken, volgens Society Insurance.
