Een ontvangstbewijs is de schriftelijke bevestiging van een transactie tussen twee partijen.
Functie
Het onderhouden van kwitanties is een voorzichtige manier om te zorgen dat u niet teveel wordt aangeslagen voor iets, en als u niet tevreden bent met een product, kunt u het artikel retourneren of omruilen zonder te worden ondervraagd door de winkel waar het artikel is gekocht.
Kenmerken
Er zijn verschillende informatie-elementen op een bon; het ontvangstnummer, het aantal verkochte items, de aankoopdatum en de bestede hoeveelheid geld zijn echter de meest opvallende informatie als het gaat om het uitwisselen of documenteren voor belastingdoeleinden.
Types
Het meest gebruikelijke type bon is datgene dat wordt gegenereerd vanuit een kassa in een winkel. Andere soorten ontvangsten kunnen met de hand worden geschreven, bijvoorbeeld als de transactie plaatsvindt in een privé-instelling in tegenstelling tot een bedrijfswinkel (bijvoorbeeld het betalen van een huurcontrole), of als de winkel onafhankelijk eigendom is en de leverancier de voorkeur geeft aan het gebruik van handgeschreven bonnetjes.
Voordelen
Het gebruik van bonnen is niet alleen gunstig voor de klant, maar ook voor de leverancier. Het uitgeven van kwitanties is een verstandige manier voor een bedrijf om zijn inventaris bij te houden en om de populariteit van bepaalde producten boven anderen te houden.
overwegingen
Er zijn vaak gevallen waarin de klant zal worden gevraagd of zij een ontvangstbewijs wenst. Hoewel het misschien onbeduidend lijkt om het te nemen, weet je nooit zeker wanneer je het opnieuw moet raadplegen; het is dus het beste om uw ontvangstbewijs te bewaren gedurende ten minste 5 dagen na de aankoop voordat u het weggooit.
