Een verkoopbudget is de inschatting van het management van de omzet voor een toekomstige financiële periode. Een bedrijf gebruikt verkoopbudgetten om afdelingsdoelen in te stellen, de inkomsten te schatten en de productie-eisen te voorspellen. Het verkoopbudget is van invloed op zowel andere bedrijfsbudgetten als het algemene hoofdbudget van het bedrijf.
Beginselen verkoopbudget
Een verkoopbudget is een schatting van de omzet voor een toekomstige boekhoudperiode. Verkoopbudgetten worden vaak onderverdeeld in schattingen voor het eerste, tweede, derde en vierde kwartaal. De kritische componenten van een verkoopbudget zijn geschatte verkopen per eenheid, prijs per eenheid en de correctie voor kortingen en retouren. Geschatte eenheidsverkopen vermenigvuldigd met de prijs per eenheid is gelijk aan de gebudgetteerde bruto-omzet. Gebudgetteerde bruto-omzet minus geschatte verkoopkortingen en -rendementen is de gebudgetteerde netto-omzet voor de periode.
Een verkoopbudget creëren
Het is notoir moeilijk om de verkoop te voorspellen en de vraag te schatten. Om een verkoopbudget te creëren, houden managers rekening met marktfactoren, huidige economische omstandigheden en bedrijfsspecifieke productiecapaciteit. Om een realistisch verkoopbudget te creëren, moet het management overleggen met verkooppersoneel op verschillende niveaus in verschillende posities. Verkoopvertegenwoordigers hebben vaak belangrijke inzichten in klantaangelegenheden en trends, die het management kunnen helpen toekomstige prestaties te voorspellen.
Verkoopbudget en andere begrotingen
Hoewel het verkoopbudget het nuttigst is voor de verkoopafdeling, heeft het andere toepassingen. Het verkoopbudget is een van de verschillende operationele budgetten die bijdragen aan het hoofdbudget voor het bedrijf. De budgetten die worden gebruikt voor het hoofdbudget zijn directe arbeid, directe materialen, gereed product, productieoverhead, productie-, verkoop- en administratieve kosten en verkoopbudget. De schattingen in het verkoopbudget hebben rechtstreeks invloed op het bedrag van de geschatte producten in het productiebudget. Dit heeft op zijn beurt weer invloed op de directe budgetten voor materialen, directe arbeid en productie.
Verkoopbudget naar werkelijk
Aan het einde van de boekhoudperiode voert het management vaak een "budget-naar-werkelijke" analyse van het verkoopbudget uit. Management kan de prestaties analyseren met behulp van een flexibel budget of een statisch budget. Een statisch budget vergelijkt werkelijke resultaten met gebudgetteerde projecties, ongeacht hoeveel eenheden worden verkocht. Een flexibel budget past de omzet aan voor het werkelijke aantal verkochte eenheden. Stel dat een bedrijf de verkoop van 10 eenheden had begroot op $ 5 per stuk, maar slechts negen eenheden verkocht. Een statisch budget zou de werkelijke resultaten vergelijken met het opbrengstbudget van $ 50, terwijl de werkelijke omzet voor het flexibele budget $ 45 zou zijn.
