Bedrijven verplaatsen zich, veranderen van naam en verdwijnen soms helemaal. Net als mensen verlaten bedrijven papieren paden. Als u iets weet over de bedrijfsvorm van uw ontbrekende bedrijf - of het nu een bedrijf of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is - kan dit helpen uw vraag te bespoedigen. Een beetje speurwerk kan meestal opduiken of een bedrijf nog steeds in bedrijf is.
Neem contact op met uw Secretary of State of divisie van bedrijven als een bedrijf is genoteerd als een huidige onderneming, een naamloze vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Bedrijven die zijn geregistreerd door de staat, dienen ook een ontbindingsverzoek in, dat openbaar wordt. Veel staten, waaronder Californië en New York, maken bedrijfsregisters online beschikbaar.
Neem contact op met de county-klerk, -recorder of -registrar waar het bedrijf zich bevindt en vraag of het bedrijf een fictieve bedrijfsnaam heeft geregistreerd. Partners en eigenaren die de persoonlijke naam van de eigenaar niet gebruiken, moeten zich registreren voor een fictieve bedrijfsnaam. Als het bedrijf in meerdere landen actief is, moet u mogelijk in elk district inchecken. Provincies vereisen geen kennisgeving van ontbinding, maar zullen records hebben waaruit blijkt dat een fictieve handelsnaam is vervallen. De meeste provincies bieden naamregistraties gratis online, hoewel u mogelijk uw verzoek moet inroepen.
Neem contact op met andere staten als het bedrijf niet opduikt in uw land of in de plaatselijke districten. Bedrijven nemen soms deel of organiseren zich in andere staten. Delaware en Nevada zijn gemeenschappelijke staten voor integratie, omdat ze vennootschapsbelastingen en eenvoudige oprichtingsregels missen.
Zoek in de stad waar het bedrijf zich bevindt een bedrijfslicentie. Bedrijven met winkelpuien en kantoren zijn verplicht om een licentie te nemen bij hun gemeente. Als een bedrijfslicentie is verlopen, heeft het bedrijf mogelijk een winkel gesloten. Licentie-records kunnen u helpen bij het vinden van naamswijzigingen.
Onderzoek en neem contact op met de juiste staat of federale instanties als het bedrijf in een gereguleerde branche opereert. Effectenmakelaardijen hebben bijvoorbeeld een vergunning bij de federale Securities and Exchange Commission. Als een effectenbedrijf van naam verandert of failliet gaat, moet dit de SEC informeren. Hetzelfde geldt voor verzekeringsmakelin- gen en provisies voor staatsverzekeringen.
