Als u wilt controleren of een bedrijf al zijn belastingaangiften heeft ingediend, moet u eerst toestemming van het bedrijf vragen. Een bedrijf kan een derde partij autoriseren om de informatie van zijn belastingrekening te ontvangen en te inspecteren. Veelvoorkomende redenen voor het nodig hebben van de informatie kunnen bestaan uit verificatie voor uitleendoeleinden of informatie over naleving van belastingaangiftegegevens.
Vraag een ondertekend IRS-formulier 8821 aan bij de eigenaar of functionaris van het bedrijf waarvoor u informatie nodig hebt (zie bronnen). Dit is een machtigingsformulier dat de eigenaar gebruikt om u te machtigen om namens zijn bedrijf belastinginformatie te ontvangen. Zorg ervoor dat het belastingformuliernummer en type belastingaangifte dat u moet verifiëren, is opgenomen in sectie 3, Belastingaangelegenheden.
Vul het gedeelte van het 8821-formulier in dat uw gegevens nodig heeft. Vermeld in het gedeelte "Aangestelde" uw naam, adres, CAF-nummer, telefoon- en faxnummer. Een CAF-nummer is een IRS-nummer dat u identificeert als een persoon die bevoegd is om belastinginformatie van derden te ontvangen. Als u geen CAF-nummer hebt, schrijft u "NONE" op de CAF-nummerregel en de IRS geeft u een nummer.
Bel de IRS Practitioner Priority Service op 866-860-4259. Dit is een IRS-hotline-nummer dat u kunt bellen om snel na te gaan of u voldoet aan de belastingaangifte.
Fax de IRS-agent naar het 8821-formulier. De IRS-agent kan vasthouden terwijl u de fax verzendt en u de bedrijfsaccountinformatie geven wanneer hij de autorisatie ontvangt. Vraag de agent of het bedrijf ontbrekende aangiften heeft voor de belastingformulieren waarover u informatie nodig hebt.
