Hoe e-mail voor donaties

Anonim

Het ontvangen van donaties is soms de enige manier waarop lokale non-profitorganisaties en liefdadigheidsgroepen kunnen blijven werken en werken aan hun doelen. Mensen die verantwoordelijk zijn voor het zoeken naar deze donaties kunnen hun verzoeken per e-mail doen. Hoe meer tijd en moeite u steekt in het schrijven van de e-mail, hoe waarschijnlijker het is dat u de mensen op uw e-maillijst kunt overhalen om te doneren aan uw organisatie of groep.

Voeg een aanstekelijke onderwerpregel toe aan uw e-mail. Het onderwerp is wat de aandacht van de ontvanger trekt en leidt tot het openen en lezen van de e-mail. Iets als "Donatieaanvraag" zal waarschijnlijk worden verwijderd, terwijl "Lokale dakloze kinderen u vandaag nog nodig hebben!" De aandacht van de lezer mogelijk beter kunnen trekken.

Verklaar de aard van uw zaak. Aan de hand van het bovenstaande voorbeeld kan uw organisatie onderdak bieden aan lokale dakloze kinderen en gezinnen. Vertel aan het begin van het e-mailverzoek over uw goede doel, zodat de ontvangers begrijpen wat u doet.

Praat over hoe de donaties die u ontvangt zullen worden gebruikt. Gebruik waar mogelijk specifieke nummers. Bijvoorbeeld, een donatie van $ 75 kan genoeg zijn om een ​​dakloos kind een maand lang te voeden. Deze voorgestelde bedragen zullen de ontvangers een beter idee geven van hoeveel ze moeten doneren.

Vraag om de donatie. Wanneer u een donatieaanvraag per e-mail verstuurt, vraag erom. Dit maakt het waarschijnlijker dat uw ontvangers begrijpen wat u van hen verlangt en actie ondernemen. Vermeld altijd een naam en een adres voor mensen om donaties naar toe te sturen, evenals andere manieren om te doneren, zoals via Paypal of met een creditcard, om het doneren zo eenvoudig mogelijk te maken voor de ontvanger.

Gebruik korte alinea's in uw e-mail van slechts een zin of twee. Dit helpt lezers om de e-mail te doorzoeken, het idee te krijgen en sneller te doneren.

Bedank de ontvangers voor het nemen van de tijd om de e-mail te lezen en van te voren om te doneren. Toon uw waardering en dankbaarheid voor hun vrijgevigheid, en zij zullen meer geneigd zijn om te doneren.