Als non-profitorganisatie wilt u waarschijnlijk niet dat uw werknemers of vrijwilligers hun eigen voertuigen gebruiken voor organisatorische doeleinden. Mogelijk hebt u een duur voertuig nodig dat geschikt is voor uw mobiliteit of voor personen met een handicap. De kosten van het kopen van een voertuig zijn echter mogelijk niet in uw budget. Als dit het geval is, kan het weten hoe u dealers kunt vragen om automatische donaties voor uw non-profitorganisatie, een kans voor bedrijven om betrokken te raken bij uw missie en programma's.
Overweeg het type auto dat uw organisatie nodig heeft om zijn programma's te voltooien en het beheer ervan te behouden. Als u bijvoorbeeld kinderen in een rolstoel naar een programma vervoert, hebt u mogelijk twee rolstoeltoegankelijke bestelwagens nodig. Als u alleen een voertuig nodig heeft voor de taken van uw organisatie of om benodigdheden op te halen, is een middelgrote auto of vrachtwagen wellicht voldoende.
Maak een lijst met autodealers bij u in de buurt en probeer te voorkomen dat er in uw community een slechte reputatie is. Vermijd dealers die geen grondige inspectie van het voertuig verrichten als het een tweedehands autodealer is. Zorg ervoor dat u kennis neemt van de juiste naam van de eigenaar of manager wanneer u uw lijst verfijnt.
Schrijf een brief van onderzoek op waarin wordt besproken wat uw organisatie doet voor de lokale gemeenschap en waarom u een automatische donatie aanvraagt. Misschien wilt u benadrukken hoeveel u serveert en bespreken wat een automatische donatie zou doen voor uw organisatie. Bespreek wat een partnerschap tussen uw organisatie en hun bedrijf zou kunnen betekenen voor de gemeenschap. Probeer de brief bij te houden op een of twee pagina's en vergeet niet de contactgegevens van uw organisatie op te nemen.
Controleer uw verzoek voor een auto of ander voertuig en zorg ervoor dat de brief geen spelling- of grammaticale fouten bevat. Druk de brief van onderzoek af op briefpapier van de organisatie en zorg ervoor dat de uitvoerend directeur of een andere persoon in een managementfunctie het verzoek om ondersteuning ondertekent.
Stuur de brief per post naar de dealer en volg deze binnen twee weken op om te zien of ze deze hebben ontvangen en of ze interesse tonen om je organisatie zonder winstoogmerk te ondersteunen.
Tips
-
Aarzel niet om te bellen en zorg ervoor dat de persoon zich nog steeds op die locatie bevindt voordat u uw verzoek verzendt. Wees altijd voorzichtig om de naam van de contactpersoon correct te spellen voordat u een e-mail verstuurt.
Waarschuwing
Voorkom het verzenden van verzoeken naar autodealers per exprespost, aangezien financiers dit kunnen zien als het verspillen van geld. Als u ervoor wilt zorgen dat het wordt ontvangen, kiest u gewoon een optie voor bezorgbevestiging bij het verzenden van de brief.
