Als u voor een bank, kredietbedrijf, incassobureau of medische faciliteit werkt of een bedrijf hebt, moet u waarschijnlijk schulden innen. Er zijn wetten van kracht die het proces van incasso regelen, waarbij de rechten van zowel de schuldenaar als de schuldeiser worden beschermd. Daarnaast is een professionele en passende voorbeeldbrief voor het incasseren van schulden een waardevol instrument om schuldenafwikkeling te realiseren. Deze letters kunnen sterk variëren, afhankelijk van het soort collectie, evenals het tijdsbestek dat de schuldenaar moet afspreken. Maar al deze brieven moeten duidelijk en eenvoudig het gewenste nederzettingsproces communiceren, terwijl ze de schijn van beledigend of bedrieglijk zijn vermijden.
Typ uw naam en / of bedrijfs- of bedrijfsnaam bovenaan de pagina, gevolgd door uw adres. Dubbel spatie en typ de huidige datum.
Dubbele spatie en typ de gegevens van de debiteur, inclusief zijn naam en de naam van zijn bedrijf (als dit een zakelijke incasso is) en het bijbehorende adres. Dubbel spatie en typ uw formele begroeting, zoals "Geachte heer / mevrouw." en de achternaam van de schuldenaar.
Dubbel spatie opnieuw en typ je eerste alinea. De inhoud van deze paragraaf is afhankelijk van vele factoren, waaronder of dit een eerste of laatste kennisgeving is, de relatie (indien aanwezig) tussen u, de schuldeiser en de schuldenaar, en het soort schuld waarnaar u verwijst. In de alinea moet echter duidelijk worden uitgelegd dat u contact opneemt met de schuldenaar met als doel een specifieke schuld te vorderen die verschuldigd is en die hoogstwaarschijnlijk te laat is. Zorg ervoor dat u verwijst naar het rekeningnummer dat aan de schuld is gekoppeld, of vermeld de ontvangen service die nog niet is betaald.
Dubbele spatie en typ de tweede alinea, waarin u mogelijke betalingsplannen of kortingen kunt aanbieden. Laat de schuldenaar weten dat u bereid bent om met haar samen te werken om de schuld op te lossen. Als dit een laatste kennisgeving is, moet u de schuldenaar herinneren aan uw vorige pogingen tot afrekening en haar laten weten dat zij een laatste kennisgeving ontvangt.
Dubbel spatie opnieuw en typ je laatste alinea. Geef uitdrukking aan uw wens om een vorm van retourcommunicatie en / of betaling te ontvangen, meestal een telefoontje of brief. Mogelijk wilt u een specifiek tijdsbestek aanvragen voor het ontvangen van deze communicatie en / of betaling. Als u denkt dat dit nodig is, informeer de schuldenaar over de volgende stap in het proces als hij niet communiceert of betaling verricht, maar vermijd onbeleefd te zijn.
Dubbele spatie; typ uw formele sluiting, zoals "oprecht"; en typ je volledige naam, titel en telefoonnummer. Na het afdrukken kunt u het document ondertekenen, maar dit is niet noodzakelijk voor juridische doeleinden.
