Angst voor rechtszaken wegens laster heeft ertoe geleid dat veel werkgevers de inhoud van referentiebrieven aan potentiële werkgevers hebben beperkt. Beperkingen staan meestal alleen een verificatie toe van de positie van de voormalige werknemer en de data van tewerkstelling. Werkgevers mogen echter niet beperken wat werknemers in hun eigen tijd doen. Medewerkers kunnen vanuit thuis brievenbrieven versturen zolang het duidelijk is dat de brief alleen hun persoonlijke mening weergeeft en niet hun werkgever vertegenwoordigt.
Controleer het beleid van uw bedrijf met betrekking tot referentiebrieven voor een voormalige werknemer. Schrijf de brief niet op uw werkcomputer of verstuur hem niet van het werk als het beleid de inhoud van een standaardbrief beperkt.
Praat met de persoon voor wie u de brief schrijft en krijg een volledig beeld van de baan waarvoor zij solliciteert.
Voer de datum in en adres de brief rechtstreeks aan de personeelsverantwoordelijke.
Leg uit hoe u de sollicitant en uw relatie met haar kent. Vermeld de naam van het bedrijf waar u samenwerkt, indien van toepassing.
Voeg de sollicitatiedata van de sollicitant en de laatste functie toe om de informatie in de cv van de sollicitant voor de toekomstige werkgever te bevestigen. Vermeld de hoogte van de uitbetaling van de aanvrager, de status van herplaatsing of personeelsregistratie.
Schrijf een korte beschrijving van het werk dat de persoon voor u of met u heeft gedaan en hoe haar ervaring haar zal helpen slagen in de nieuwe functie. Vermijd clichés.
Noem belangrijke prestaties, relevante trainingen en alle prijzen die de kandidaat heeft gewonnen.
Probeer de brief te lezen en vraag een vriend om deze ook te lezen. Foutloze referentiebrieven zijn meer respectabel.
Stuur de brief zo snel mogelijk rechtstreeks naar de potentiële werkgever.
Tips
-
Blijf neutraal en feitelijk als uw referentiebrief de voormalige werkgever van de sollicitant vertegenwoordigt in plaats van uw persoonlijke mening.
Waarschuwing
Wees voorzichtig met wat je opneemt. Sommige staten eisen dat bedrijven op schriftelijk verzoek sollicitanten een kopie van brieven sturen die van invloed kunnen zijn op hun geschiktheid om in aanmerking te komen.
