Het schrijven van brieven in het internettijdperk is een toenemende zeldzaamheid, maar de waarde ervan gaat niet verloren bij de ontvangers. Een bedachtzaam bedachte bedankbrief laat zien dat je de tijd hebt genomen om te componeren en woorden van waardering te uiten, die het moreel kunnen stimuleren. In een zakelijke context moeten letters voor een goed uitgevoerde taak de bijdrage of prestatie van de persoon identificeren, evenals de impact die het heeft gemaakt en het tijdskader waarin het plaatsvond.
Letter Mechanics
Het digitale tijdperk heeft je mogelijk roestig gemaakt op de afdeling voor het schrijven van brieven, dus oppoetsen hoe een brief eruit moet zien is in orde. Het niveau van formaliteit dat u gebruikt, hangt af van de persoon die u toespreekt, maar let bij het schrijven van de brief op de beginselen van structuur en vorm. Begin met briefhoofdpapier van het bedrijf of met de naam en het adres van uw bedrijf getypt en gerechtvaardigd, hetzij rechts of links van de pagina. Volg met de datum eronder; naam, titel en adres van de geadresseerde, naar links gerechtvaardigd; uw aanhef; het lichaam van de brief; je sluiting; en uw getypte naam en handtekening.
Naar werknemer
Om blijk te geven van waardering aan een werknemer voor een goed gedaan werk of project, zou je een beknopte aanpak kunnen volgen, zoals geïllustreerd door de schrijfservice WriteExpress: "Ik wil je feliciteren met je inspanningen voor het Dearborn-project. detail en meedogenloze vastberadenheid om een kwaliteitsproduct op tijd af te leveren. We zijn er trots op u in ons team te hebben en kijken uit naar uw toekomstige bijdragen. " Voor een uitgebreider schrijven, bestaande uit drie paragrafen, zou u kunnen beginnen met uw bevestiging van de positieve resultaten in de eerste twee alinea's en eventuele beloningen en bonussen in de derde alinea bespreken.
Naar werkgever
Het zijn niet alleen werkgevers die hun waardering uitspreken voor een goede baan - ook werknemers kunnen brieven schrijven aan managers en hoogleraren over ideeën, extra's en faciliteiten die een bedrijf heeft aangeboden en die het moreel en de productiviteit hebben verbeterd. Onderdelen van de brief omvatten: het doel van de brief; het idee of beleid waarvoor de geadresseerde verantwoordelijk was en hoe dit de levens / werk-balans van de werknemer veranderde; een pluim voor de bedachtzaamheid en vindingrijkheid van de geadresseerde, ondertekenend met het verzoek om uw oprechte waardering te aanvaarden.
Naar bedrijf of team
In sommige gevallen is het niet slechts één persoon, maar een team van werknemers die resultaten produceren die voordelig zijn voor een bedrijf en die een compliment waard zijn. In deze gevallen kunt u het hoofd van het team aanspreken of, als het beheersbaar is, de specifieke betrokken personen. WriteExpress stelt het volgende voor: "Mijn speciale dank aan u en uw team voor het geweldige werk dat u hebt gedaan op het Decatur-project." De klant was erg blij met de presentatie en waardeerde vooral uw voorgestelde wijzigingen. "De extra tijd en moeite die u erin steekt, scheen door. Het was een plezier om met zulke toegewijde en getalenteerde collega's te werken."
