De Financial Accounting Standards Board (FASB) is de organisatie die verantwoordelijk is voor het opstellen van algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Volgens deze richtlijnen moeten bedrijven bepaalde procedures volgen voor het berekenen van hun bruto- en netto-debiteuren. Het verschil tussen de twee ligt in de methode die een bedrijf kiest om zijn oninbare schulden te schatten.
Bruto debiteuren
De rekening op de brutorekeningen vertegenwoordigt een actief voor de onderneming op de balans. Het saldo in de account is de hoeveelheid geld die het bedrijf wettelijk kan verzamelen, maar waarvoor nog geen geld is ontvangen. Creditcardbedrijven zijn bijvoorbeeld bezig met het verstrekken van krediet aan consumenten. Wanneer een consument de kaart gebruikt om een aankoop te doen, zijn zij wettelijk aansprakelijk om het creditcardbedrijf terug te betalen. Op dit moment verhoogt de creditcardmaatschappij haar brutorekeningen voor het bedrag dat de consument verschuldigd is. Sommige debiteuren betalen hun saldo echter niet. Daarom melden bedrijven ook een netto-rekening.
Net Debiteuren
Het verschil tussen de brutorekeningen en de te ontvangen rekeningen is het bedrag dat een bedrijf verwacht dat het niet kan incasseren. In een perfecte wereld zou een bedrijf altijd 100 procent van het geld verzamelen dat het verschuldigd is. Dit is echter niet het geval, en zowel beleggers als geldschieters zien liever een realistischer beeld van wat het bedrijf zal verzamelen. Een belangrijke factor bij het evalueren van de gezondheid van een bedrijf is de hoeveelheid contant geld die het bij zich heeft en het geld dat het realistisch gezien in de nabije toekomst verwacht te verzamelen. Als gevolg hiervan geeft het gebruik van een nettogetal een beter inzicht in de cashflowpositie van een bedrijf.
Schattingen van slechte schulden
Om van de bruto-netto-vorderingen te komen, spraken bedrijfsaccountants veel moeite uit om het percentage van het bruto vorderingensaldo in te schatten dat oninbaar zal zijn en dat daarom in de boeken van het bedrijf wordt afgeschreven. Bedrijfsaccountants schatten de waardevermindering als een percentage van de jaarlijkse omzet of het percentage van de jaarlijkse kredietverkopen. Deze schatting vermindert de winst die een bedrijf rapporteert over de resultatenrekening. De uitgaven aan oninbare vorderingen verhogen echter ook het saldo van de voorziening voor dubieuze debiteuren op de balans.
Bad-Debt Allowances
Het saldo van de voorziening voor dubieuze debiteuren wordt afgetrokken van het saldo van de bruto-vorderingen om te komen tot de netto-handelsvorderingen. Het saldo neemt aanvankelijk toe voor de kosten van oninbare leningen die het bedrijf inschat en fluctueert gedurende het jaar, aangezien het bedrijf bepaalt welke specifieke facturen nooit zullen worden geïncasseerd. Als het bedrijf bijvoorbeeld verwacht dat $ 1 miljoen van het bruto debiteurensaldo van $ 100 miljoen oninbaar is, stijgt de vergoeding met $ 1 miljoen. Als gevolg hiervan bedraagt het saldo van de netto-rekeningen $ 99 miljoen. Zodra het bedrijf echter definitief vaststelt dat een specifieke factuur waardeloos is; het bedrijf verlaagt zowel de emissierechtenrekening als de brutovorderingenrekening. Het belangrijkste probleem hierbij is dat de netto-handelsvorderingen slechts een tijdelijke schatting zijn totdat het bedrijf betere informatie verkrijgt.
