Een SWOT-analyse is een analyse van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Het wordt gebruikt in bedrijven om te bepalen waar de bedrijfsmiddelen moeten worden toegepast. Het helpt ook om te begrijpen hoe en wanneer je moet plannen voor verandering. Het uitvoeren van een SWOT-analyse van de prestaties van medewerkers zal het bedrijf helpen bij het identificeren van de opleidings- en ontwikkelingsbehoeften die nodig zijn om te concurreren met of de concurrentie voor te zijn. Het zal ook behulpzaam zijn bij het bepalen waar de budgetdollars moeten worden uitgegeven.
Items die je nodig hebt
-
Beoordeling van de prestaties van alle werknemers
-
Lijst van alle voorgaande trainingsprogramma's uitgevoerd
-
Een SWOT-analysematrix
-
Documentatie en analyse van bevindingen
Verzamel alle prestatiebeoordelingen van werknemers en herzie ze. Maak een opsomming van alle kennelijke lacunes in vaardigheden die zijn opgemerkt op de beoordelingsvormen en ontwikkelingsplannen die momenteel actief zijn. Maak een lijst van alle eerdere trainingsprogramma's die werknemers hebben ontvangen om duplicatie te voorkomen.
Ontwikkel een SWOT-analysematrix met een vierkantencijfer. Label het vierkant linksboven als Strengths, het vierkant linksonder als Bedreigingen, het vierkant rechtsboven als Zwakke punten en het vierkant rechtsonder als Mogelijkheden. Stel een lijst op met betrekking tot deze vier gebieden die de levering van de producten en services van uw bedrijf beschrijft, te beginnen met Strengths. Dit geeft u een idee van hoe goed uw bedrijf het doet.
Voer vergaderingen van alle afdelingsleiders en managers om elk van hun werknemers te bespreken. De meeste SWOT-groepen vinden het gemakkelijker om te beginnen met sterke punten, omdat dit de gebieden zijn die de werknemers goed doen. Ze zullen in de matrix worden genoemd als sterke punten en zullen geen prioriteit hebben voor trainingsbehoeften.
Ga naar zwakheden voor verbetering en training. Vergelijk de beoordeling van elke medewerker, inclusief supervisorfeedback, met de SWOT-analyse van de levering van de producten en diensten van het bedrijf. Vergelijkingen geven een beeld van waarvan de prestaties niet voldoen aan de normen en op welke gebieden. De zwakke punten zullen een prioriteit zijn voor opleidingsbehoeften.
Analyseer de bedreigingen door rekening te houden met de huidige status van elke medewerker. Zijn er die bijna worden beëindigd? Zijn er nieuwe werknemers die niet helemaal op niveau zijn door een leercurve? Hoe is de verhuringsmarkt in het geografische gebied en wat doet de concurrentie dat is nieuw en creatief?
Werk aan de kansen en breng ze op één lijn met de zwakheden en bedreigingen. Als er een ontslag komt van een concurrent, overweeg dan om contact op te nemen met de werknemers die erbij betrokken zijn. Als er nieuwe trainingen of softwareprogramma's beschikbaar zijn die de prestaties van het bedrijf kunnen verbeteren, overweeg dan. Als het nuttig zou zijn om wat werk te verbeteren of te verrijken, is dit misschien het juiste moment.
Tips
-
Eerlijkheid over de prestaties van medewerkers is het beste beleid.
Functieroulatie-, verbeterings- en verrijkingsprogramma's helpen om goede medewerkers te behouden.
Brainstormsessies voor nieuwe creatieve ideeën kunnen nuttig zijn.
Waarschuwing
Vermijd het gebruik van de SWOT-analyse om anderen de schuld te geven.
