Partyplanning vereist heel weinig opstartgeld, dus het is misschien de perfecte keuze voor mensen zonder kapitaal. Als evenementencoördinator of feestplanner, word je betrokken bij het organiseren van alle details van gelegenheden zoals verjaardagsvieringen, familiebijeenkomsten, bruiloften, pensioneringsfeesten en babyborrels.
Werk samen met een ervaren partyplanner om ervaring op te doen en het vak te leren voordat u uw eigen bedrijf start. Je kunt je diensten ook een paar keer gratis aanbieden, zodat je ervaring kunt opdoen en een portfolio kunt opbouwen. Schakel familie en vrienden in als u niet overtuigd bent en vraag vervolgens om feedback van hen.
Bepaal hoe u kosten in rekening brengt voor uw diensten. De meeste planners van partijen werken per uur of vragen een vast bedrag (dat kan oplopen tot duizenden). Anderen brengen 5 tot 10 procent van het partijbudget in rekening.
Bouw een portfolio. Maak foto's van de evenementen die u coördineert en vraag testimonials aan aan tevreden klanten.
Begrijp eten en drinken. Als partyplanner moet je alles kunnen doen, van het samenstellen van een martini-bar tot het plannen van een menu voor een tropisch themafeest. Je zult ook goede werkrelaties moeten ontwikkelen met cateringbedrijven, leveranciers en leveranciers.
Weet alles over entertainmentkeuzes. Van karaokeapparatuur en goochelaars tot disc jockeys en live bands, je zou alle soorten entertainers moeten kunnen verkennen. Afhankelijk van het type evenement, moet je misschien toernooien of wedstrijden, games en zelfs veilingen organiseren. Het voorbereiden van feestartikelen en cadeauzakjes kan ook deel uitmaken van het werk.
Tips
-
Een evenementencoördinator is als een manager. Je bent verantwoordelijk voor het inhuren van een cateraar, het vinden van entertainment, het maken van uitnodigingen en feestartikelen, contact opnemen met verhuurbedrijven van apparatuur en het kiezen van het decor. Hoewel dit niet de regel is, gaan veel planners ook naar het evenement om ervoor te zorgen dat alles op die dag goed verloopt. Het beschikbaar stellen van jezelf voor dit soort evenementen is een groot pluspunt voor klanten. Als je je specialiseert in speciale evenementen zoals fondsenwervers, gala's en prijsuitreikingen, moet je mogelijk ook marketing en accommodaties voor de bezoekers afhandelen. Overweeg een CSEP-certificering (Certified Special Events Professional) te krijgen. Het is een geweldige voorsprong als je geen eerdere ervaring hebt.
Waarschuwing
Start uw bedrijf niet door een groot feest of evenement te plannen. Alle betrokken details kunnen overweldigend zijn. Als je eerste of tweede evenement groot is, overweeg dan om de hulp in te roepen van een feesthelper.
