Een budget is een hulpmiddel waarmee verwachte inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode kunnen worden vastgesteld. Begrotingen worden door het management gebruikt om de uitgaven te beheersen en de groei van een bedrijf te beheren. Functionele budgetten richten uitgaven en inkomsten voor een bepaalde functie - zoals een afdeling of proces - binnen een bedrijf. Voorbeelden van functionele budgetten zijn budgetten voor functies zoals productie, verkoop, bedrijfsontwikkeling en inkoop van materialen.
Toepassing
Bedrijfsfuncties worden vaak geïdentificeerd door ze te scheiden in afdelingen (verkoop, administratie, boekhouding, inkoop). Functies kunnen echter afdelingen overlappen en functionele budgetten produceren die meerdere afdelingen kunnen omvatten, zoals een productiebudget met arbeid, voorzieningen en materialen. Functionele budgetten richten zich op kortetermijnuitgaven binnen een afdeling om een proces te voltooien of om een bedrijfsinitiatief te voltooien.
Een budget voor bedrijfsontwikkeling is bijvoorbeeld een voorbeeld van een functioneel budget. Bedrijfsontwikkeling kan budgetteringstijd en geld van marketing, verkoop, administratie en boekhouding en budgettering omvatten voor processen waarvoor een of meer afdelingen hulp nodig hebben, zoals het identificeren van potentiële markten en klanten en het onderzoeken van concurrenten en oplossingen.
Vereisten
Het identificeren en begrijpen van de functie die wordt aangepakt, is de eerste stap naar het schetsen van een functioneel budget. Functies kunnen afdelingen overlappen, relaties tussen bedrijfsfilialen benadrukken, implicaties op lange termijn creëren en algemene functieomschrijvingen van werknemers. Het begrijpen en profiteren van de onderlinge relaties die zich binnen het bedrijf kunnen voordoen, kan een functioneel budget creëren dat efficiënter werkt.
Door zorgvuldig te plannen en alle benodigde gegevens te vinden voordat u het budget schrijft en implementeert, kan overbesteding worden voorkomen. Als u één belangrijk onderdeel van een budget mist, moet u mogelijk andere gebieden van het functionele budget of verschillende departementale budgetten onderverdelen en deze betalen om de fout te betalen. Het dubbel controleren van budgetnummers en rekenen om miscalculaties te voorkomen is een must.
Elements
Functionele budgetten geven een overzicht van de directe en indirecte kosten die nodig zijn om de geïdentificeerde functie te voltooien. Directe kosten zijn gemakkelijk te identificeren; ze omvatten personeelssalarissen, de kosten van leveringen en apparatuur of de kosten van het betalen voor marketinggegevens of enquêtes. Indirecte kosten worden geïdentificeerd als overhead- of administratiekosten en omvatten de betaling van belastingen, hulpprogramma's of beveiliging. Bijvoorbeeld, een functie waarbij werknemers overuren of in het weekend moeten werken, moet de indirecte kosten van het betalen van voorzieningen voor niet-kantooruren opnemen in het functionele budget.
Functionele budgetten die productverkopen, promoties of andere inkomsten genererende activiteiten aanpakken, geven de inkomsten en uitgaven weer. Elk type inkomsten genererende activiteit moet worden opgenomen in een functioneel budget voor een duidelijk beeld van de manier waarop het inkomen wordt behaald. Het creëren van een functioneel budget voor het vermarkten van nieuwe producten kan bijvoorbeeld inkomsten omvatten die worden gegenereerd door de verkoop van een productmonsterpakket aan consumenten. Een functioneel budget kan een afzonderlijk regelitem bevatten voor verwachte inkomsten die worden gegenereerd door online verkoop via distributeurs en fysieke winkels.
Hoofdbudgetten
Functionele budgetten bieden financiële informatie die nodig is om een hoofd- of samenvattingsbudget te maken van de totale uitgaven van een afdeling of bedrijf. Functionele budgetten zijn meestal planningshulpmiddelen voor de korte termijn. Het combineren van de functionele budgetten in een hoofdbudget biedt algemene gegevens over de verwachte bedrijfsuitgaven voor een jaar of een andere aangewezen periode. Masterbudgetten zijn planninginstrumenten voor de lange termijn die het management een beter begrip bieden van de behoeften aan verplichtingen, activa en kapitaal.
