Een non-profitorganisatie is niets meer dan de statuten van de organisatie. Net zoals een grondwet een regering organiseert en beschrijft hoe die overheid functioneert, zo ook de statuten. Overheden hebben het laatste woord over wat moet worden opgenomen in de statuten. Het kantoor van een openbare procureurs-generaal regelt non-profitorganisaties, terwijl de federale overheid de entiteit is die een non-profitstatus verleent aan een organisatie. Zowel de procureur-generaal van de staat als de federale overheid hebben kopieën van de grondwet van een organisatie nodig.
Raadpleeg uw staatswetten over non-profitorganisaties. Elke staat heeft verschillende minimumvereisten voor de regels van een non-profitorganisatie, of ze nu worden aangeduid als een grondwet of statuten. Hoe leden lid worden van een raad van bestuur, wie in een raad van bestuur kan dienen, hoe de statuten en andere noodzakelijke onderdelen kunnen worden gewijzigd, zijn slechts enkele items die moeten worden opgenomen. Binnen deze richtlijnen is er echter voldoende flexibiliteit om aan de eisen van de specifieke organisatie te voldoen. Een onderzoeksinstelling zal bijvoorbeeld heel andere behoeften hebben dan een daklozenopvang. De statuten van de staat over het organiseren van een grondwet houden hier rekening mee.
Evalueer uw specifieke organisatorische behoeften. De statuten met betrekking tot een grondwet of statuten zijn met opzet breed. De organisatiestructuur, zijn missies en doelen behoren tot de punten die moeten worden overwogen bij het schrijven van de statuten. De oprichters van de organisatie willen misschien een middel bieden om de missie te beschermen tegen de acties van toekomstige besturen. In de statuten kan het bestuur ook specifieke functies delegeren aan de personeelsleden die de organisatie leiden. Dit zijn slechts enkele van de vragen die moeten worden aangepakt.
Volg het juiste formaat. Over het algemeen bestaat de grondwet uit zes of zeven amendementen. Er zou een titel moeten zijn en elk artikel dient als een subkop (artikel 1, artikel 2, artikel 3, enz.). De artikelen zullen de organisatie een naam geven en bepalen hoe lang de organisatie moet bestaan, meestal in de eeuwigheid. Procedures voor het wijzigen van de artikelen moeten ook worden gepreciseerd. Ten slotte zullen de oorspronkelijke oprichters de grondwet ondertekenen en dateren. Veel staten hebben ten minste drie leden nodig om de statuten te ondertekenen.
