Sommige bedrijven vertrouwen op installaties, uitrusting, machines, gebouwen en voertuigen om inkomsten te genereren voor het bedrijf, zoals een distributiebedrijf dat veel vrachtwagens bezit. Deze items, vaste activa genaamd, kunnen veel geld kosten en vertegenwoordigen vaak een groot deel van de welvaart van het bedrijf. Bedrijven registreren de waarde van deze activa op de balans, zodat stakeholders een momentopname van de algehele financiële gezondheid van het bedrijf hebben.
Wat zijn vaste activa?
Vaste activa zijn zaken die een bedrijf bezit en gebruikt om activiteiten uit te voeren. Voorbeelden zijn auto's, gebouwen en productieapparatuur. Dus als u een oven en een bezorgscooter voor uw pizzeria hebt gekocht, worden deze items als vaste activa geclassificeerd. De term "vast" betekent niet dat het activum op één plaats moet blijven en niet kan worden verplaatst. Het betekent eerder dat u het artikel niet gaat gebruiken of verkopen binnen het huidige boekjaar.
Voorbeelden van vaste activa
Sommige vaste activa zijn tastbaar, wat betekent dat ze een fysieke vorm hebben en dat je ze kunt aanraken. Voorbeelden zijn gebouwen, computerapparatuur, meubels, machines en voertuigen. Andere vaste activa zijn ontastbaar, wat betekent dat u ze niet kunt aanraken. Voorbeelden zijn softwarelicenties, concessieovereenkomsten, handelsmerken en merken. Ongeacht de vorm die nodig is, is de test of iets een "vast" activum is, hoe lang u het activum aanhoudt. Voorraden en debiteuren zullen nooit vaste activa zijn, bijvoorbeeld omdat deze items binnen een jaar nadat u ze vasthoudt naar cash gaan.
Waarom vaste activa belangrijk zijn
Informatie over vaste activa wordt opgenomen op de balans van de onderneming en kan een aanzienlijk deel van het eigen vermogen van de onderneming vertegenwoordigen. Als u nadenkt over het type activa dat bijvoorbeeld is geclassificeerd als vast land, gebouwen en machines, zijn veel items met een groot aantal tickets die aanzienlijke investeringsuitgaven vereisen, vooral in de verwerkende industrie die een grote investering in installaties en apparatuur vereisen. Wanneer een bedrijf een negatieve cashflow rapporteert om vaste activa te kopen, kan dit erop duiden dat het bedrijf groeit of zijn activiteiten uitbreidt. Het creëren van een nauwkeurige registratie van vaste activa helpt managers, investeerders en belanghebbenden om de algehele financiële gezondheid van het bedrijf te bepalen.
Inzicht in de afschrijving van vaste activa
Het belangrijkste kenmerk van materiële vaste activa is dat ze degraderen en waarde verliezen naarmate ze ouder worden. Koop vandaag bijvoorbeeld een vrachtwagen voor $ 20.000, en de kans is groot dat het slechts $ 12.000 waard is als je het binnen drie jaar verkoopt. Deze waardevermindering in de tijd staat bekend als afschrijving. Bedrijven moeten afschrijving op de balans van het bedrijf laten zien, zodat het bedrijf een accurate registratie heeft van de actuele marktwaarde waartegen het activum kan verkopen als u het vandaag hebt verkocht. Er zijn ook fiscale gevolgen. Wanneer u een vast activum koopt, kunt u met de Internal Revenue Service niet alles in één keer aftrekken. In plaats daarvan moet u de kosten spreiden of afschrijven over het aantal jaren dat u het vaste activum zult gebruiken.
Hoe vaste activa te berekenen
Er zijn veel methoden om de afschrijving van vaste activa te berekenen, maar de meeste accountants gebruiken de lineaire methode. U hebt drie cijfers nodig om deze berekening uit te voeren: de kostenwaarde, die is hoeveel u hebt betaald voor het vaste activum inclusief verzending en installatie, het bedrag waarvan u denkt dat u het actief kunt verkopen voor wanneer u het hebt gebruikt of de berging waarde, wat $ 12.000 is in het geval van de vrachtwagen, hoewel dit aantal vaak nul is en het aantal jaren dat u denkt dat u het vaste activum zult gebruiken waarvoor het de economische levensduur is. Trek de "restwaarde" van de "kostenwaarde" af en deel het resultaat door de "economische levensduur" van het artikel. Dit geeft u het bedrag van de afschrijving per jaar.
Voor een voorbeeld van de lineaire methode, veronderstel dat je een aantal machines koopt voor $ 30.000 en verwacht deze 10 jaar te gebruiken, waarna je de machines zult vernietigen en nieuwe apparatuur zult kopen om deze te vervangen. Dit activum wordt elk jaar met $ 3.000 afgeschreven ($ 30.000 / 10). In het jaar van aanschaf zou u de machines op uw balans opnemen met een waarde van $ 30.000. Het volgende jaar zou de machine een geregistreerde waarde hebben van $ 27.000 en het jaar erna zou het $ 24.000 zijn. Voer dezelfde oefening uit voor al uw vaste activa en zet de cijfers over naar de kolom "activa / materiële vaste activa" op uw balans.
