Vaste activa - ook wel capital assets genoemd - kunnen een groot deel van de balans van een bedrijf uitmaken, met name voor fabrikanten en andere apparatuurintensieve bedrijven. Omdat vaste activa vele jaren in de toekomst kunnen blijven, is het correct om ze correct te verwerken belangrijk, en Amerikaanse algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen dat ze met de tijd worden gekapitaliseerd en afgeschreven.
Wat is een vast activum?
Een vast activum is anders dan een kost omdat het waarde heeft voor een bedrijf na het huidige jaar. Omdat GAAP een lange levensduur heeft, vereist GAAP dat het wordt geactiveerd als een actief op de balans en dat de totale kosten in de loop van de tijd in kosten worden omgezet. Een ander belangrijk criterium is dat een vast activum tastbaar is, wat betekent dat het kan worden gezien en gevoeld. Voorbeelden zijn gebouwen, uitrusting, kantoormeubilair en bewegwijzering. Activa met een lange levensduur die niet tastbaar zijn, zijn patenten, goodwill en klantenlijsten. Deze soorten activa worden afzonderlijk van vaste activa gerapporteerd.
Bruikbare leven
Om te bepalen of iets een vast activum is en over hoe lang het moet worden afgeschreven, moet u eerst de geschatte gebruiksduur vinden. Er zijn veel manieren om de gebruiksduur van een vast activum te bepalen. U kunt de gemiddelde levensduur van andere soortgelijke activa bekijken of de garantieperiode op het actief bekijken. Overweeg ook of het actief waarschijnlijk binnen een paar jaar verouderd is. Een computer kan bijvoorbeeld fysiek langer dan vijf jaar meegaan, maar is mogelijk alleen nuttig voor een bedrijf voor twee of drie voordat het moet worden geüpgraded.
Inbegrepen kapitaalkosten
De totale kosten van een vast activum dat moet worden gekapitaliseerd, zijn meer dan alleen de aanschafkosten. Omvat alle niet-recupereerbare verkoopbelastingen of betaalde vergoedingen gerelateerd aan de aankoop. Vermeld ook alle kosten om het activum te installeren of klaar te maken voor gebruik. Als een apparaat bijvoorbeeld $ 25.000 kost en een team binnen moet komen om het te installeren voor $ 5.000, bedragen de totale kapitaalkosten $ 30.000. Ook als u boekhoudkundige of juridische diensten nodig hebt om advies te geven over de aankoop, moeten deze kosten ook worden gekapitaliseerd.
Salvage Value
Wanneer u de totale gebruiksduur van een actief schat, moet u ook schatten hoeveel het waard zal zijn als u klaar bent met het gebruik ervan of het vervangt. Als u uw oude computers elk voor $ 100 verkoopt als u nieuwe koopt, is $ 100 de restwaarde van elke computer. Bij het bepalen hoe de vaste activa in de loop van de tijd moeten worden afgeschreven, trekt u de restwaarde van het totaal af. Met andere woorden, u daalt niet de totale kosten van het activum, maar alleen het deel dat niet wordt teruggevorderd bij de verkoop.
