Wanneer u een klein bedrijf runt, hebt u vaak de taak om het allemaal te doen. Van financiën tot human resources tot marketing, waarschijnlijk draag je veel hoeden. Dit kan een uitdaging zijn als je geen specifieke ervaring hebt op deze gebieden. Gelukkig kunnen veel financiële taken autodidactisch zijn met behulp van middelen die online worden gevonden of via lokale Small Business Councils. Een van de meest essentiële taken is het vaststellen van een budget en het bepalen van discretionaire en gecommitteerde vaste kosten.
Budgettering en bedrijfsplannen
Budgettering is een cruciaal aspect van het runnen van een klein bedrijf. Om in aanmerking te komen voor een lening of goedkeuring te krijgen van een raad van bestuur, heeft u waarschijnlijk een budget en een businessplan nodig. Het plan dient in de komende jaren als de financiële routekaart voor uw bedrijf. Zelfs als u als eenmanszaak als zelfstandige werkt, ontwerp dan een bedrijfsplan, zodat u een goed beeld hebt van waar uw geld in de toekomst naartoe gaat. U kunt ook een bedrijfsplan nodig hebben als u een aanvraag indient voor bepaalde wettelijke bedrijfsaanduidingen, zoals een bedrijf dat een raad van bestuur nodig heeft of voor verzekeringsdoeleinden.
De meeste bedrijfsplannen bevatten kosten die u kunt beheersen en kosten die u niet kunt betalen. Deze kosten staan bekend als respectievelijk discretionaire vaste kosten en vastgelegde vaste kosten. In veel opzichten zijn deze vergelijkbaar met de wensen en behoeften die u misschien kent in uw eigen persoonlijke budget. Beide worden echter tot op zekere hoogte als vast beschouwd, terwijl uw persoonlijke wensen, zoals naar de bioscoop gaan, veel flexibeler zijn. Een goed gevoel voor welke items in het budget van uw bedrijf zijn vastgesteld en welke kunnen worden gewijzigd, zal helpen om de winstgevendheid van uw bedrijfsplan te bepalen.
Wat zijn discretionaire vaste kosten?
Een discretionaire vaste kosten is er een die een vereiste uitgave is voor slechts een specifieke periode of een actief dat soms een onnodige uitgave is, maar een noodzaak op andere momenten. In de meeste gevallen kunnen discretionaire vaste kosten gemakkelijker worden geëlimineerd of verlaagd dan vastgelegde vaste kosten. Ze hebben ook minder impact op de winstgevendheid van een bedrijf als ze worden verlaagd of verlaagd.
Kosten die in deze categorie vallen, kunnen niet permanent worden geëlimineerd. In plaats daarvan zijn het meestal uitgaven die tijdelijk worden verlaagd of opzij worden gezet om te helpen met de kortetermijnresultaten. Na verloop van tijd kan het elimineren van discretionaire vaste kosten uw bedrijf echter op verschillende manieren benadelen, gaande van verminderde merkblootstelling tot onvoldoende opgeleide werknemers tot verminderde onderzoeks- en ontwikkelingsresultaten. Uw bedrijf moet om deze reden altijd ruimte in het budget laten voor discretionaire vaste kosten.
Wat zijn vaste kosten?
Vastgelegde vaste kosten zijn die uitgaven die u niet zomaar uit uw budget kunt halen. Het zijn uitgaven die nodig zijn, omdat u de goederen of services nodig heeft die deze kosten ondersteunen om het bedrijf te runnen. Een bedrijf dat T-shirts produceert, heeft bijvoorbeeld een fabriek en een stof nodig voordat het overhemden kan produceren. Een bedrijf dat elke vorm van dienstverlening biedt, heeft meestal een kantoor nodig om klantvergaderingen en een plaats voor werknemers mogelijk te maken.
De periode van vastlegging voor vastgelegde vaste kosten is over het algemeen veel langer dan voor discretionaire uitgaven. De huur van uw kantoorgebouw is bijvoorbeeld waarschijnlijk een aantal jaren geldig. Een besluit om dergelijke overeenkomsten te beëindigen leidt vaak tot inkomstenderving door boetes. Het is vaak zo dat zelfs als u uitgaven in deze categorie wilt elimineren, het financieel misschien niet haalbaar is om dit te doen.
Bovendien maakt de aard van uw bedrijf het waarschijnlijk moeilijk om uw vastgelegde vaste kosten te wijzigen zodra ze zijn gevestigd. Als u op een bepaalde locatie goederen produceert of diensten verleent, kunt u meestal niet gewoon sluiten en verhuizen zonder een aanzienlijk financieel verlies te lijden. Een restaurant bijvoorbeeld moet zich bevinden in een faciliteit met een commerciële keuken en een eetruimte om legaal te kunnen opereren. Bij verplaatsing moet een bedrijf stoppen en vervolgens opnieuw opstarten zodra een nieuwe faciliteit is gevonden.
Vanwege de moeilijkheden bij het wijzigen van een bepaald aspect van vaste vaste kosten, is het het beste om deze beslissingen zorgvuldig te overwegen. Overleg met advocaten, financiële adviseurs, raden van bestuur en kamers van koophandel is verstandig voordat u zich op lange termijn kunt engageren.
Discretionary Fixed Cost Example
Aangezien discretionaire vaste kosten worden gedefinieerd als kosten die over lange perioden uitvloeien en wegvloeien, kunnen ze sterk variëren afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt. Enkele veel voorkomende soorten uitgaven die in deze categorie vallen, zijn onder meer reclamecampagnes, opleiding van personeel, relaties met investeerders, public relations en onderzoek, kwaliteitscontrole, onderhoud en inspanningen voor bedrijfsontwikkeling. Andere voorbeelden van vastgelegde vaste kosten zijn onderhoudskosten voor websites, verzekeringskosten, betaling van zakelijke leningen of afbetalingsbetalingen voor alle soorten bedrijfsmiddelen.
Zoals u zich kunt voorstellen, kan het op korte termijn terugdringen van reclamecampagnes zeer weinig invloed hebben op uw winstmarges. Als u echter uw advertentiebudget volledig zou verlagen, zou uw bedrijf waarschijnlijk in de loop van de tijd lagere marges zien. Evenzo kan het tijdelijk verminderen van middelen die gereserveerd zijn voor kwaliteitscontrole een prima keuze zijn voor een kortere periode. In een langeretermijnfinancieel plan zou het elimineren van eventuele kwaliteitscontroleprocessen vrijwel zeker een schadelijk effect hebben op de reputatie van uw bedrijf en uiteindelijk op de winst.
Vastgesteld voorbeeld van vaste kosten
Omdat gecommitteerde vaste kosten die kosten zijn die niet uit de winstgevendheid van een bedrijf kunnen worden geëlimineerd, zijn het vaak items met een groter ticket. Deze kunnen de lease van kantoorruimte omvatten, de aankoop van een machine die nodig is voor de werking van uw bedrijf of nutsvoorzieningen. Al deze uitgaven zijn noodzakelijk voor de voortgezette functie van operaties en kunnen daarom niet worden geëlimineerd. In de meeste gevallen is het ook niet mogelijk om deze kosten op een zinvolle manier te verlagen.
Bij het overwegen van vaste kosten is het belangrijk om eventuele extra vergoedingen of kosten die uiteindelijk het gevolg zijn van uw eerste aankoop op te nemen. Als u bijvoorbeeld een kantoorgebouw koopt voor $ 100.000, maar een maandelijkse onderhoudskosten van $ 250 moet betalen aan het executive park, moet u deze laatste ook meenemen als onderdeel van het vaste kostenbudget. Evenzo, als uw restaurant op een nieuwe locatie wordt geopend, moet de commerciële aansprakelijkheidsverzekering die u voor die fysieke winkel nodig heeft, als vaste kosten worden beschouwd. Alle bijbehorende uitgaven die kunnen ontstaan als gevolg van vaste kosten, moeten in aanmerking worden genomen.
Wat is het verschil tussen vastgelegde vaste kosten en verzonken kosten?
Hoewel er enkele overeenkomsten zijn tussen vastgelegde vaste kosten en verzonken kosten, zijn de voorwaarden niet uitwisselbaar. (Houd er rekening mee dat een verzonken kosten ook een gestrande kosten kunnen zijn.) Terwijl een vaste vaste kostenkosten een kostenpost is die niet uit uw budget kan worden geëlimineerd en u nog steeds in staat stelt uw bedrijf te runnen, zijn verzonken kosten een kostenpost die niet kan worden gerealiseerd. hersteld op welke manier dan ook nadat het is betaald.
Een voorbeeld van verzonken kosten is een advertentiecampagne voor een nieuwe service. Stel dat het leiderschap van uw bedrijf van mening was dat een voorgesteld aanbod een enorme belofte vertoonde en dat $ 50.000 werd toegewezen aan advertenties aan doelwitcliënten. Toen de campagne eenmaal was voltooid, was er echter geen beweging van nieuwe of huidige klanten om de service aan te nemen. Het verkoopteam kon klanten niet overtuigen zich aan te melden en de service werd daarom uit de lijst met aanbiedingen geschrapt. Vanwege de mislukte lancering, zou de $ 50.000 besteed aan reclame worden beschouwd als een verzonken kosten. Het geld in dit voorbeeld was uitgegeven en kon niet worden teruggevorderd.
Een vaste vaste kosten zou daarentegen zijn als u dezelfde nieuwe service had voorgesteld en veel klanten geïnteresseerd waren; het verkoopteam was in staat om veel ondertekende contracten te regelen op basis van de nieuwe service. Om de beloofde producten te leveren, moet echter een machinerie van $ 50.000 worden gekocht. In dit geval zou de machine als een vaststaande vaste kost worden beschouwd, omdat uw bedrijf het absoluut moet hebben om te blijven ondernemen waar het zich toe verbonden heeft.
Hoe te Account voor Discretionaire Vs. Vastgelegde vaste kosten
Als de financiële software van uw bedrijf u de mogelijkheid biedt onderscheid te maken tussen discretionaire en toegewijde vaste kosten, is dit een uitstekende manier om de twee te scheiden en uw budget op schema te houden. Als u geen programma met deze mogelijkheid gebruikt, kunt u mogelijk een afzonderlijke budgetcategorie instellen die uitsluitend voor discretionaire kosten wordt gebruikt. Overweeg eerdere uitgaven in elke categorie bij het maken van een nieuw budget. Zoek naar gebieden waar u op discretionaire kosten kunt besparen, maar wees realistisch. Begroting een bedrag dat enige bewegingsruimte vooruit laat gaan. Nooit budget precies wat u in het verleden hebt uitgegeven, omdat dit kan leiden tot geforceerde verlaging van de discretionaire uitgaven langs de lijn indien nodig middelen eenvoudig niet beschikbaar zijn. Na verloop van tijd kunnen deze bezuinigingen uw bedrijf schaden.
Als het gaat om vaste vaste kosten, kan budgettering een beetje eenvoudiger zijn. U weet al hoeveel geld u elke maand in bepaalde categorieën zult besteden, want dat is de aard van een dergelijke financiële verplichting. Voeg toch een beetje geld toe dat verder gaat dan de vaste kosten als een 'just-in-case'-scenario.
Zorg ervoor dat u elke uitgave die u hebt, documenteert, hoe klein ook. Dit is de enige manier om nauwkeurigheid te garanderen bij toekomstige budgettering en updates van het businessplan. U moet weten hoeveel u kunt toewijzen voor discretionaire vaste en vastgelegde vaste kosten, dus categoriseer wat u nu uitgeeft voor een eenvoudiger tijdstip in de toekomst. Uw vastgelegde vaste kosten zo laag mogelijk houden en onnodige, discretionaire vaste kosten vermijden, is een zekere manier om uw uitgaven laag te houden en uw budget op schema te houden.
Vaste Vs. Variabele kosten
Bij het maken van een budget of bedrijfsplan is het ook belangrijk om rekening te houden met vaste kosten versus variabele kosten. Variabele kosten verschillen van discretionaire en gecommitteerde vaste kosten in die zin dat ze vaak elke maand veranderen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld advertenties op sociale media gebruikt en betaalt per klik, ziet u misschien dat u in sommige maanden $ 100 uitgeeft, terwijl u in andere landen meer dan $ 1.000 betaalt. Deze kosten zijn volledig afhankelijk van hoe effectief de advertentie is en van het aantal mensen dat erop klikt.
Sommige kosten kunnen vast of variabel zijn, afhankelijk van hoe u uw bedrijf structureert. Het bedrag dat u elke maand aan de loonlijst verschuldigd bent, kan bijvoorbeeld een vaste uitgave zijn als uw werknemers in loondienst zijn en dezelfde bedragen betalen, ongeacht het aantal uren dat zij werken. Als uw personeel bestaat uit op commissie gebaseerde verkopers of werknemers per uur, zullen de maandelijkse salarisuitgaven waarschijnlijk variëren. In dergelijke gevallen is het verstandig extra geld opzij te leggen om rekening te houden met de ebbs en flows die u kunt verwachten.
