Controles van financiële overzichten worden uitgevoerd om een redelijke mate van zekerheid te verschaffen dat de jaarrekeningen van een entiteit op de juiste wijze worden gepresenteerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen. Om deze zekerheid te verkrijgen, onderzoeken accountants materiële rekeningsaldi. De vaste-activabalans, die zich bezighoudt met activa die niet eenvoudig in contanten kunnen worden omgezet, is een veelgebruikt materieel rekeningsaldo op de jaarrekening van een entiteit. Het wordt gecontroleerd door middel van procedures die het bestaan en de waardering van het gerapporteerde rekeningsaldo bevestigen.
Verzamel bewijs
De cliënt van de accountant, of de auditee, verschaft de auditor een gedetailleerde lijst van posten die zijn opgenomen in vaste-activarekeningen. De gedetailleerde lijst of een afschrijvingsschema bevat een beschrijving van het actief, de oorspronkelijke kosten, de afschrijvingsmethode, de afschrijfbare levensduur en de afschrijvingskosten van voorgaande en huidige jaren. De auditor beoordeelt de lijst op redelijkheid en bepaalt of het rekeningsaldo in de financiële overzichten overeenkomt met het afschrijvingsschema.
Voer Analytics uit
Volgens gekwalificeerde adviezen en controlepartners omvatten analytische procedures het onderzoeken van geïdentificeerde fluctuaties en relaties die niet consistent zijn met andere relevante informatie of aanzienlijk afwijken van voorspelde bedragen. Auditoren vergelijken bijvoorbeeld het saldo van het lopende jaarrekening met het saldo van vorig jaar en bepalen of het verschil redelijk is. Een jaarrekeningratio, zoals 'afschrijvingskosten als een percentage van vaste activa', wordt ook als een analyse beschouwd. De auditor volgt ratio's gedurende een periode van drie tot vijf jaar en evalueert ratio's die onverwachte verschillen produceren.
Documentatie controleren
Facturen beoordelen om de klant correct geregistreerde acquisitiekosten en disposities van activa te bepalen. Om het bestaan van vaste activa te testen, selecteert de auditor een steekproef van items en stemt het de details op de factuur af op de details in het afschrijvingsschema van de klant. Bij het controleren van facturen of het controleren van de cheques, controleert de auditor de datum van aankoop, de beschrijving van het activum en andere gemaakte kosten om het activum in gebruik te nemen. Daarnaast beoordeelt een accountant winst- en verliesrekeningen om te bepalen of disposities correct worden vastgelegd.
Onderzoek en observatie
De auditor vraagt de klant naar de locatie van de vaste activa en eventuele waardeveranderingen van de bestaande activa. Het antwoord van de cliënt helpt de auditor bepalen welke vaste activa hij selecteert om fysiek te observeren. Bij het waarnemen van een actief, bepaalt de auditor dat het actief bestaat en dat de toestand van het actief vergelijkbaar is met de resterende levensduur die is opgenomen in het afschrijvingsschema.
herberekening
Volgens Gekwalificeerd Advies en Auditpartners bestaat herberekening uit het controleren van de wiskundige nauwkeurigheid van documenten en records. De auditor selecteert een steekproef van items uit de lijst met vaste activa en herberekent de eerdere en huidige afschrijvingskosten. De auditor bepaalt of de bedragen juist zijn en registreert eventuele noodzakelijke aanpassingen.
