De boekhouding wordt vaak verward met boekhouding, wat eigenlijk heel anders is. Boekhouden is een noodzakelijk onderdeel van de boekhouding en belangrijk voor elk bedrijf en zelfs voor de meeste mensen, ongeacht hun inkomen en uitgaven. Op zichzelf creëert de boekhouding geen boekhoudkundige en / of financiële overzichten, maar wel de "stroom" van inkomende en uitgaande fondsen van een zakelijke of thuisomgeving.
misvattingen
De termen "boekhouding" en "boekhouding" worden vaak door elkaar gebruikt - en onjuist. Boekhouding is meestal de daadwerkelijke registratie van zakelijke transacties in uw boekhouding en administratie. Deze records worden gebruikt voor het uitvoeren van accountingfuncties, het leveren van analyses en kritische informatie en vormen de basis voor financiële overzichten voor een bedrijf of persoon.
De feiten
Boekhouding is het proces waarbij de individuele transacties van een zakelijk of persoonlijk budget fysiek worden vastgelegd in de juiste accounts. Inkomende geldmiddelen kunnen afkomstig zijn van verkoop, persoonlijke compensatie, leningen, investeringen of andere bronnen. De oorsprong van binnenkomende contant geld moet worden geïdentificeerd en gecategoriseerd. Op dezelfde manier kan uitgaande contanten betrekking hebben op bedrijfskosten, leningbetalingen, dividenden betaald aan aandeelhouders en compensatie aan werknemers. Het is NIET de verantwoordelijkheid van de boekhouder om het beeld van deze opnamen te identificeren, analyseren en / of presenteren om resultaten van financiële activiteiten voor een periode weer te geven. Het IS de verantwoordelijkheid van de boekhouder om alle transacties in de juiste accounts en in evenwicht te registreren.
Risicofactoren
Omdat alle boekhouding wordt uitgevoerd als een "knip-en-plak" -proces, met papier en potlood, of als een rechtstreekse toegang tot software, is de realiteit van fouten altijd aanwezig. Zelfs de beste boekhouders kunnen fouten maken. Het invoeren van de verkeerde gegevens of het "plaatsen" van een verkeerd account zal plaatsvinden. Deze resultaten geven mogelijk de verkeerde informatie aan u of derden die een financiële beoordeling geven van deze foutieve informatie. Om deze risico's te minimaliseren, plannen veel bedrijven jaarlijks "audits". Gekwalificeerde externe partijen zullen alle boekingen en boekhoudrapporten die uit deze opnamen zijn gegenereerd, controleren en analyseren om te verifiëren dat de resulterende rapporten en financiële overzichten correct zijn zoals weergegeven.
Bijwerkingen
Historische feiten hebben vaak een grote invloed op toekomstige ontwikkelingen. Beschouw deze versleten verklaring die ten opzichte van hedendaagse situaties blijft. "Blijf doen wat je altijd hebt gedaan, en je zult blijven krijgen wat je altijd hebt gekregen." Als wat je doet goed werkt, ga zo door. Als de resultaten niet zijn wat u wilt, moet u iets wijzigen. Boekhouding genereert informatie om de resultaten van uw acties en beslissingen weer te geven
Betekenis
Het gebruik van de resultaten van de boekhouding en, uiteindelijk, de boekhouding, als een routekaart naar succes is onbetwistbaar. Het beeld dat wordt geschilderd door nauwkeurige boekhouding toont uw situatie zoals deze werkelijk bestaat. Als deze foto leuk is, kun je naar het gezicht in de spiegel kijken en felicitaties overbrengen aan de persoon die je ziet. Als de getallen zorgen baren, analyseer dan de resultaten en onderneem actie om onderdelen die een onaanvaardbare uitkomst veroorzaken, te corrigeren, wijzigen, verwijderen of verwijderen. Door de feiten in een formaat weer te geven dat een beeld schetst van de recente geschiedenis en de indicatoren van toekomstige resultaten, geeft de boekhouding de aanwijzingen over welke acties werkten en welke acties niet.
