Om een bedrijf en zelfs enkele huishoudens te runnen, is het noodzakelijk om een goede administratie bij te houden van alle financiële gebeurtenissen. Dit betekent het melden van zaken als inkomsten en uitgaven voor een heel bedrijf, divisie van een bedrijf, familie of familielid. Dit soort financiële administratie wordt boekhouden genoemd.
Identificatie
Bij boekhouden gaat het om het bijhouden van financiële gegevens die juist en up-to-date zijn. Dit betekent dat u geld moet melden dat aan een bedrijf is betaald, evenals geld dat het bedrijf uitgeeft. In een gezin kan boekhouding betekenen dat u zowel op wekelijkse of maandelijkse basis inkomsten rapporteert als uitgaven.
Functie
Boekhouding kan zo simpel zijn als het schrijven van inkomsten en uitgaven in een grootboek of zo ingewikkeld als het invoeren van informatie met behulp van boekhoudsoftware. Thuis kan een lid van een gezin worden aangewezen om voor de boekhoudkundige taken te zorgen. In een bedrijf kan het echter veel belangrijker zijn dat records accuraat zijn. Veel bedrijven gebruiken daarom gespecialiseerde computerboekhoudprogramma's die het bijhouden van nauwkeurige gegevens veel eenvoudiger maken. Deze programma's maken het ook eenvoudig om records te analyseren en af te drukken wanneer dat nodig is.
Voordelen
De boekhouding kan een bedrijf helpen zijn kasstroom te beheren en een goed overzicht te hebben van zowel de winst als de verliezen. Met deze informatie bij de hand kan een bedrijf gemakkelijk plannen maken op basis van huidige en financiële prestaties in het verleden.Bovendien zorgt een boekhouding ervoor dat een bedrijf op de hoogte blijft van elke cent die in het bedrijf terechtkomt, waardoor de kans kleiner wordt dat iemand illegaal een deel van het geld voor zichzelf houdt. Een van de belangrijkste redenen voor boekhouden is echter de Internal Revenue Service. Dit bureau vereist dat alle bedrijven, zelfs kleine en thuisbedrijven, nauwkeurige gegevens bijhouden. Staats- en lokale belastingdiensten hebben ook deze vereisten en er zijn strenge financiële boetes voor degenen die zich niet houden aan deze vereisten.
overwegingen
De records die door de boekhouding worden gegenereerd, komen vaak op belastingtijd in actie. Een bedrijf kan zijn nauwkeurige administratie gebruiken om te bepalen hoeveel belastingen hij aan de verschillende belastingdiensten moet betalen. Als een van de bureaus een verschil ontdekt in een belastingaangifte, kan het bedrijf zich vervolgens naar deze records wenden om een cijfer te bewijzen. Dit kan zelfs werken voor individuele en familiale boekhouding, zodat dingen als charitatieve donaties en lonen voor huishoudelijk personeel op deze manier kunnen worden gevolgd.
Preventie / Solution
Een bedrijf dat veel inkomsten en uitgaven heeft, kan een professionele boekhouder inhuren om registratiediensten te verlenen. Vaak werkt de boekhouder op het bedrijfsterrein, hoewel sommige boekhouders vanuit huis of een extern kantoor werken. Professionele boekhouders zijn doorgaans goed op de hoogte van belastingvereisten, wat een bedrijf een voordeel kan geven ten opzichte van bedrijven die deze zaken zelf proberen te achterhalen. Bovendien hebben veel professionele boekhouders uitgebreide kennis van de meest populaire boekhoudprogramma's voor bedrijven, waardoor ze gemakkelijk de reeds bestaande boekhoudprocedures van de bedrijven die ze in dienst hebben kunnen begrijpen.
