Een bedrijfseigenaar die de basisprincipes van de boekhouding kent, heeft meer controle over een bedrijf dan een eigenaar of manager die op externe hulp moet vertrouwen. Het leren van de basisprincipes van de boekhouding in het populaire boekhoudprogramma van Quickbooks is nog een hulpmiddel voor een bedrijfseigenaar om inzicht te krijgen in uitgaven, inkomsten en winstgevendheid. Plan elke dag een korte tijd om gegevens te maken en in te voeren in een oefenaccount of een bedrijfsaccount.
Items die je nodig hebt
-
Desktop- of laptopcomputer
-
Geregistreerde Quickbooks-software of online account
-
Kostenlijst
-
Inkomstenbronnen of accounts
-
Lijst met leveranciers en onderaannemers
-
bankrekening
-
bankafschrift
Koop een softwarekopie van Quickbooks of koop de webversie. Gebruik een branchespecifieke versie als er een beschikbaar is. Registreer als een gebruiker en voer alle relevante bedrijfsinformatie in.
Leer belangrijke boekhoudkundige en boekhoudkundige termen, zoals "kasbasis", "accrual basis" en "rekeningschema". Blader door een boek over boekhouden om de basisprincipes te leren van het bijhouden van inkomsten, uitgaven en het afstemmen van bankafschriften.
Stel een bedrijfsaccount in. Gebruik het voorgestelde rekeningschema, adviseert Stephen Nelson, auteur van 'Quickbooks 2007 voor Dummies'. "Tenzij u behoorlijk wat weet over boekhouding en bent bereid om net zo veel over Quickbooks te weten te komen, raad ik u aan het voorgestelde rekeningschema te accepteren," schrijft hij. Stel het rekeningschema voor als 'een reeks emmers waarin informatie wordt weggelaten', schrijft bedrijfsauteur Robert Low. Ken unieke namen toe aan accounts in Quickbooks. Een thuisverbeteringsbedrijf kan aan elk huis een naam toewijzen met de naam van de eigenaar van dat huis of het huisnummer.
Voer gegevens in de Quickbooks-lijst in. Kies uit de lijst met items, het pictogram van een medewerkercentrum of het pictogram van een klantcentrum. Maak een leverancierslijst van bedrijven die leveranciers zijn of diensten zullen uitbesteden. Meld u aan bij het Quickbooks-account, zoek het leverancierslijstvenster en voer de juiste informatie in. Maak en print 1099 formulieren voor onderaannemers om hun eigen belastingen te melden. Vraag burgerservicenummers of werkgeversidentificatienummers (ein) aan om de gegevens in te voeren en nauwkeurige records in te stellen.
Verzamel bankafschriften 'om ervoor te zorgen dat uw QuickBooks-records overeenkomen met de papieren of online financiële overzichten die u regelmatig ontvangt', adviseert de online ondersteuningsinstructies van Quickbooks. Gebruik de verklaring van de bank om te controleren of alle stortingen en schriftelijke cheques correct zijn verwerkt.
Bereid u voor om een winst- en verliesrekening uit te voeren met de gewone inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Druk een winst- en verliesrekening af aan het einde van elke maand voor de normale boekhouding; Met het oog op het leren van de boekhouding in Quickbooks, drukt u de eerste winst- en verliesrekening af nadat de juiste informatie is ingevoerd. Gebruik dit eerste rapport om snel gegevens te scannen en te controleren op ontbrekende informatie.
Tips
-
Volg de instructies stap voor stap Bel een lokale boekhouder voor advies indien nodig Voer alle informatie elke week op hetzelfde tijdstip in
Waarschuwing
Voer geen gedeeltelijke informatie in
